샘플에서 대량 주문으로: 먼저 승인할 항목

중국에서 처음 구매하는 소규모 사업자를 위한 방법입니다. 안전과 관련되거나 규제 대상인 상품은 생산 전에 전문 시험과 도착지 요건 확인을 추가하세요.

1. 샘플 종류부터 확인하기

재고품, 수작업품, 수정한 시제품, 예정 양산 공정으로 만든 제품 중 무엇인지 묻습니다. 재고 샘플은 외관을 보여 주지만 주문한 소재나 포장과 다를 수 있습니다. 수작업 시제품은 반복 생산 가능성을 입증하지 않습니다.

SKU, 소재, 치수, 마감, 색상, 포장을 기록하고 대량 생산에 같은 부품과 공정을 쓰는지 확인합니다. 샘플비, 중국 내 운송비, 국제 운송비, 이후 주문에서 샘플비 공제 여부를 각각 묻습니다. 공제는 서면 합의가 있을 때만 인정하고 당연한 조건으로 보지 마세요.

2. 측정 가능한 기준 승인하기

짧은 목록으로 샘플을 확인합니다. 중요한 치수를 측정하고, 용도에 맞게 기능을 시험하며 유지할 세부 모습을 촬영합니다. 일반적인 숫자를 복사하지 말고 허용오차를 공급업체와 정하세요.

천 주머니라면 완성 크기, 잠금 작동, 봉제 구조를 정합니다. 전기제품의 짧은 전원 영상은 안전이나 내구 시험이 아닙니다. 필요하면 자격 있는 시험기관을 이용하세요.

변경을 요청했다면 새 샘플이나 합의한 다른 증거를 받습니다. '지퍼를 제외하고 승인'은 생산 결정을 남긴 표현입니다. 최종 승인 버전에 번호와 날짜를 붙이고 가능하면 실물을 보관하며 공급업체의 서면 확인을 받습니다.

샘플 승인 기록

샘플 승인 기록: 소재/색 / 승인 견본과 규격 버전 / 서면 교체 승인; 작동 / 조건과 관찰 결과 / 합의 기능 확인; 포장 / 개별 보호, 라벨과 상자 예 / 생산 포장 확인

승인 항목	기록	생산 조건
소재/색	승인 견본과 규격 버전	서면 교체 승인
작동	조건과 관찰 결과	합의 기능 확인
포장	개별 보호, 라벨과 상자 예	생산 포장 확인

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3. MOQ와 실제 필요량 구분하기

최소 주문 수량 MOQ는 전체 주문, 색상별, 사이즈별 또는 맞춤 부품에 적용될 수 있습니다. 어떤 조건인지 묻습니다. 가격 구간에 맞추려고 불필요한 옵션을 사면 재고가 쌓일 수 있습니다.

가정 예시는 전체 100개 이상, 색상별 50개 이상인 주머니입니다. 검정 80개와 파랑 20개는 색상 조건을 충족하지 않습니다. 플랫폼 공통 규칙이 아닙니다. 재고를 늘리기 전에 다른 구성, 소재 변경, 추가 비용을 내는 소량 생산을 문의하세요.

4. 위험에 맞게 시험 생산 활용하기

시험 물량은 계획한 양산 공정으로 만든 소량입니다. 한 샘플에서는 보이지 않는 편차를 발견할 수 있습니다. 수량, 정확한 사양, 검사, 최종 주문에 포함되는지를 합의합니다.

상품 위험과 주문 가치에 따라 검사 수준을 선택합니다. 표본 검사라면 생산 전 검사자와 표본 계획, 불량 정의, 판정 기준을 정합니다. 일부 검사를 전수 검사라고 표현하지 마세요. 시험 물량은 유용한 근거이며 이후 생산이 변하지 않는다는 보증은 아닙니다.

5. 생산 승인 단계를 주문에 넣기

대량 결제 전에 사양 버전, SKU별 수량, 생산 시작 조건, 출고일, 검사, 결제 단계, 불량 대응을 확인합니다. 공장 생산 완료, 중국 창고 도착, 국제 배송 완료를 다른 시점으로 구분하세요.

소재나 포장을 바꿀 때 승인받는 절차를 정합니다. 검사에 실패하면 해당 물량을 기록하고 재작업, 교환 또는 다른 해결안을 서면으로 요청합니다. 결제와 출하는 실제 계약에 따르며 잔금 보류나 취소 권리가 항상 있다고 가정하지 않습니다.

JTLGO의 기본 QC 사진과 영상은 보이는 차이를 찾는 데 도움이 됩니다. 수량 확인, 상세 SKU 대조, 기능 시험, 전문 검사는 범위를 합의해야 하며 추가 비용이 있을 수 있습니다. 기본 사진과 영상은 정품, 규정 준수, 기능, 숨은 결함 부재를 인증하지 않습니다. 서비스 범위를 확인하세요.

변경은 관련 승인을 다시 엽니다

변경은 관련 승인을 다시 엽니다: 기존 샘플 / 외관 합격 / 기준 보관; 안감 변경 / 성분/성능 미확인 / 승인 보류; 새 증거 / 합의한 새 규격 / 해결된 버전만 생산

승인 항목	기록	생산 조건
기존 샘플	외관 합격	기준 보관
안감 변경	성분/성능 미확인	승인 보류
새 증거	합의한 새 규격	해결된 버전만 생산

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6. 재주문을 추적할 수 있게 기록하기

승인 샘플 번호, 사양, 검사 기록, 도착 물량 의견을 보관합니다. 재주문 전 가격, 재고, 납기, 사양을 확인하고 부품, 외주업체, 공정이 바뀌었는지 묻습니다. 이전 주문이 합격했어도 다음 주문 확인을 생략할 수 없습니다.

생산 요청문

첨부한 사양 버전과 SKU별 수량으로 견적해 주세요. 샘플 종류, 옵션별 MOQ, 공정, 허용오차, 시험 물량, 검사, 출고일, 결제 단계를 명시해 주세요. 서면 합의 없는 소재나 포장 변경은 승인하지 않습니다. 사양이 맞지 않는 물량의 출하 전 수정 방안을 제안해 주세요.

링크, 샘플 결과, 요청문을 JTLGO 소싱 요청으로 보냅니다. 미정 사양을 해결한 뒤 대량 구매를 요청하세요.

«좋아 보인다» 대신 승인 기록

관찰과 허가를 나눕니다. 라벨을 촬영하고 REF-P03, 규격 버전, 샘플 종류와 확인 항목을 기록합니다. 각 요구사항은 합격, 불합격, 미확인입니다. 미확인을 자동 합격으로 바꾸지 않습니다. 생산자와 검사자가 기준 샘플과 서명 기록을 볼 수 있게 보관합니다.

가상 파우치 예에서 외관은 괜찮지만 생산용 안감을 바꾸자는 제안이 있습니다. 새 소재와 증거에 합의할 때까지 승인은 보류입니다. 사진으로 성분이나 장기 성능을 승인할 수 없고 기존 샘플은 새 소재의 기준이 아닙니다.

ISO 2859-1은 계수형 합격 샘플링을 다룹니다. 검사자에게 로트, 추출 방법, 검사 수준, 결함 분류와 합격/불합격 조건을 명시하도록 요청합니다. AQL은 그 비율의 불량을 출고해도 된다는 뜻이 아니며 표본은 전수검사가 아닙니다. 중단 사유와 예외 승인자를 합의합니다.

복사할 생산 허가 기록

기준 샘플: [ ]. 규격 버전: [ ]. 승인 항목/증거: [ ]. 불합격/미확인: [ ]. 수정/새 샘플: [ ]. SKU별 수량: [ ]. 서면 승인 없는 대체 금지. 검사 계획/책임자: [ ]. 합격 결정/시정: [ ]. 생산 승인자/날짜: [ ]. 출고 승인은 실제 로트에 따른 별도 결정입니다.