中国供应商 RFQ 模板：比较完整报价
能用的 RFQ 要求供应商回答相同产品、数量单位和交付范围。设置版本，把硬性要求与未决事项分开，让例外写在对应答复旁。数量、规格和费用范围没对齐，低单价不能直接胜出。
空白 RFQ：复制、填写、发送
这是原创编辑工作表。把方括号换成要求；未决定事项明确标出。请供应商逐行确认、列例外并提供证据。图片可辅助审核，不能单独证明品质或合规。
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| 字段 | 买家要求 | 供应商答复 / 证据 |
|---|---|---|
| 编号 | RFQ [ ]；版本 [ ]；回复截止 [ ]；所需报价有效期 [ ] | 返回版本、有效日期、联系人和合法收款主体 |
| 规格 | 用途/目的地 [ ]；材质/等级 [ ]；尺寸/公差/测量方法 [ ]；图纸 [ ] | 逐项确认、替代项、规格或测试证据 |
| SKU 与数量 | 变体 [ ] × 件数 [ ]；包数 [ ] × 每包件数 [ ]；总件数 [ ] | 各款/色/码 MOQ；现货或生产；阶梯价 |
| 包装 | 单件包 [ ]；保护 [ ]；标签/图稿 [ ]；纸箱限制 [ ] | 包装是否含价；箱数/尺寸/毛重；未知项 |
| 样品与验货 | 样品版 [ ]；批准方法 [ ]；接受检查 [ ]；验货范围 [ ] | 样品/模具费；测试方法；证据；缺陷与返工条款 |
| 时间 | 从 [批准/材料/付款] 起算；样品 [ ]；生产 [ ]；发货 [ ] | 日历口径、起算条件、依赖项；不默认到货日 |
| 商务分项 | 币种 [ ]；单价 [ ]；小计 [ ]；模具/样品 [ ]；境内运费 [ ] | 税费分列；付款阶段；取消/补救条款 |
| 交付范围 | Incoterms® 2020 术语及指定地点 [ ]；包含/排除费用 [ ] | 准确地点及成本/风险范围；国际运输、关税、目的地费；未知项 |
RFQ 完整性关口
RFQ 完整性关口
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| 要求 | 证据 | 行动 |
|---|---|---|
| SKU 与单位 | 假设黑 100＋蓝 100，共 200 件 | 确认包装单位映射 |
| 接受条件 | 方法、公差与样品版本 | 批准前补齐 |
| 交付 | 指定地点与费用排除 | 只比同范围报价 |
填好的示例：同一版本，两家答复
币种说明：下列金额全为比较练习虚构的 USD 输入，不是从其他币种换算，也不是市场价格。
以下产品、公司、价格、日期和检查都是假设买家输入，并非标准、现行报价或客户结果。RFQ DEMO-14 第 1 版：200 个拉链袋，黑色 100、蓝色 100；20 × 15 cm，买家自定公差 ±0.5 cm，平放无负载测量；指定聚酯布及拉链结构，规格随 RFQ 附上；无标志；每件一个保护袋。每色取一个样品，约定缝线/拉链检查。尚未批准任何替代。
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| 比较项 | 供应商 A — 假设 | 供应商 B — 假设 |
|---|---|---|
| 数量与 MOQ | 200 件；每色 MOQ 100 | 要求 300 件；每色 MOQ 150 |
| 材质与包装 | 确认 RFQ 第 1 版；含单件保护袋 | 建议更便宜替代布；不含单件袋 |
| 单价 × 数量 | USD 8 × 200 = USD 1,600 | USD 7 × 300 = USD 2,100 |
| 单件包装 | 已含 | USD 0.30 × 300 = USD 90 |
| 境内运费 | USD 80，到买家指定仓库 | 未报 |
| 已知小计 | 所需 200 件：USD 1,680 | 300 件：USD 2,190，另加未知境内运费 |
| 样品 / 模具 | 另行报价待定；不假设金额 | 另行报价待定；不假设金额 |
| 交付 / 条款 | 仓库地址待定；尚未约定贸易术语 | 地点、交付范围及付款阶段未确认 |
| 证据与决定 | 要求更新书面报价、实际样品与包装证据 | 要求合规的 200 件版本；不能视为同等报价 |
为什么便宜单价不能胜出
B 要多买 100 件且改变材质，已知小计高于 A，运费还未知。把 B 小计除以原需 200 件会掩盖多余库存；只比 USD 7 与 USD 8 会掩盖范围差异。A 是更值得继续核对的候选，不是已批准采购：样品费、指定目的地、付款/补救条款仍未解决。若 B 后来符合第 1 版，须重算各项再决定。
接受报价前关闭交付范围
ICC 的 Incoterms® 2020 指引涉及交付责任、费用与风险。术语与准确指定地点须一起写，质量、付款、验货和补救另行约定。“FOB China”缺指定港口，“含运输”没解释目的地关税或末端配送。未知运费不等于零。
可复制的核对与接受记录
报价 [ ]，对应 RFQ [ ] 第 [ ] 版 确认 SKU / 件数 / 包数 / 各变体 MOQ：[ ] 规格与包装例外：[ ] 单价 × 数量及每项额外费用：[ ] 交付地点 / 术语 / 排除项：[ ] 样品批准编号 / 检查 / 证据：[ ] 时间起算 / 有效期 / 收款主体 / 付款阶段：[ ] 未决问题及供应商负责联系人：[ ] 采购状态：仅核对 / 书面关闭后批准 变更须更新报价并书面批准。
Trade.gov 将形式发票说明为发票格式的报价。要求版本与已批准 RFQ 对应，不能代替所需运输文件。经JTLGO 采购提交填好的说明，确认谁解决未决项。真实供应商答复与结果仍待补充；工作表展示比较方法，不冒充实操案例。
工作表与证据状态
真实脱敏订单资料及最终人工审核仍待补充。示例和工作表用于说明方法，不是真实客户案例。
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