第一次从中国采购：询价、样品、预算与运输清单

本清单适合海外初次买家和小型采购商，是准备指南，不保证每种商品都能进口，也不代表 JTLGO 覆盖所有目的地或路线。资料核对日期为 2026-10-09。

1. 写一份可以核验的商品说明

写清用途、材质、尺寸、颜色、容量、数量和包装，并区分必须项与可调整项。“不锈钢杯”不如具体材质等级、容量、杯盖结构及可接受尺寸明确。供应商的宣传语没有证据时，不要直接当成确认规格。

记录目的地国家、邮编和需要到货的日期。购买库存前，向目的地主管机关或合格报关服务方核对商品及用途的进口要求。转售、食品接触、电器或儿童用品的要求，不能只靠商品页面解决。

2. 选平台，也核对卖家

通过中国采购平台指南决定搜索入口。JTLGO 直接搜索覆盖淘宝、1688、JD 和闲鱼；其他链接可交给人工采购。平台标识、销量和漂亮照片是需评估的信息，不是保证。

按相同规格和数量比较供应商。问谁生产、谁收款、是否有库存、MOQ 覆盖哪些规格、何时可以发货。要求相关登记和产品文件，确认名称与商品范围对应。不要只因是贸易商就排除，重点看能证明什么、交付什么。

决策工作表

决定、证据及下一步

决定	证据	行动
规格	RFQ-01 / 报价 B / 样品 S1	解决版本差异
目的地	商品及用途已审核	付款前解决进口问题
预算	已知小计 USD 588	补齐未知费用才算落地总额

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3. 用样品解决具体风险

如果材质、适配、表面处理或包装会影响决定，先取样有价值。写清要检查什么，以及供应商应提供哪一版本。保存照片和验收备注，把批准的规格关联到批量订单。

样品合格不证明之后每件都一致。约定生产规格、公差、验货范围和不合格品处理方式。仓库基础 QC 照片属于可见检查，不认证功能、真伪或合规，也不能排除隐藏缺陷；需要更深入检查应在采购前提出。

4. 按项目整理预算

包括商品、中国境内运费、采购服务、仓库操作、材料、国际运费、目的地清关与税费、本地配送及不确定费用预留。不要拿一份裸商品报价与另一份送达报价直接比。

假设买 200 件，每件 USD 2，商品 USD 400；再加境内配送 USD 20、采购服务 USD 40、材料 USD 8、国际运费 USD 120，已知小计 USD 588。未报价的仓库操作、清关、关税、税金和其他目的地费用尚未计入，因此不是完整到手成本，也不是 JTLGO 报价。服务费 USD 40 按该假设商品金额的公开 10% 费率计算；实际核对收费页及书面报价。

5. 确认责任和付款条件

记录收款方、币别、金额、付款节点、包含服务、取消条件和争议流程。收款资料改变时，通过原有可靠渠道核实。不要默认平台外付款享有平台保障。

ICC 的 Incoterms® 规则划分交付费用、风险与责任。合同采用时，写明规则、指定地点和版本。DDP 报价要问谁负责进口清关，以及仍有哪些费用或例外；三个字母不足以说明整份报价。

确认前的控制表

放行前必须解决的事项

问题	所需记录
谁决定？	指定买家、供应商或报关方
靠什么证实？	有版本的规格与证据
什么阻止放行？	未确认要求、金额或日期

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6. 规划运输并保留证据

如实申报，在购买前通过运输限制说明评估电池、液体、磁性、品牌和超大件。问清出口资格、路线、包装、计费重量及所需文件。最终箱规可能改变运费估算。

WCO 分类资料介绍用于海关分类的协调制度。请核对目的地适用分类和收费，不要照搬其他商品或国家的编码、税率。

把规格、供应商消息、报价、付款记录、发票、装箱单、验货证据和追踪资料放在一起。时间表应包含卖家备货、境内配送、仓库检查、包装、国际运输与目的地手续。

询价前的检查表

把这些信息交给JTLGO 采购服务。已经买好的货物使用货运交接，避免重复提交采购需求。

用放行档案管理承诺

每项决定写明负责人、证据编号和未解决问题。把 RFQ-01、报价 B 版、样品 S1 和大货规格 B 版关联起来；材质、尺寸或包装一变，就重新判断样品和运费估算是否仍适用。供应商建议的税则号只是目的地审核起点，并非有约束力的归类。美国目的地可参考CBP 的商品要求与进口商责任说明；其他国家须查本国主管机构。

付款前可复制：“采购以规格［ ］版一致、数量/单位明确、样品批准或验货替代方案记录、收款方和付款阶段明确、目的地商品审核以及书面费用排除项为条件。未报价的关税、清关和仓库费用仍未知，不是零。”生产完成与运输节点分开问。希望到货日不能证明供应商准备、海关或运输一定赶得上。