从样品到批量订单：减少买错的确认清单

这套方法适合首次从中国进货的小型商家。涉及安全或受监管商品时，在投产前增加必要的专业测试和目的地要求核对。

1. 确认购买的是哪一种样品

询问样品是现货、手工制作、修改原型，还是使用计划量产工艺制作。现货样可能只能展示外观，不能代表你指定的材质和包装；手工原型也不一定能重复量产。

记录样品SKU、材质、尺寸、表面处理、颜色和包装，确认大货是否使用同样部件与工艺。分别询问样品费、中国境内运费、国际运费，以及样品费是否可抵扣后续订单。抵扣只有书面约定才成立，不能默认所有卖家都提供。

2. 批准可以测量的标准

按简短清单检查样品。测量关键尺寸，试用目标功能，拍下需要保留的细节。公差要与供应商共同确定，不要照搬通用数字。

布袋可写明成品尺寸、闭合操作和缝线结构；电器的简单通电视频不能替代安全或耐久测试。有需要时请合格测试机构执行。

如果要求修改，应取得更新样品或双方认可的其他证据。“通过，但拉链要改”仍留下一个生产决定。为最终接受的版本设定编号和日期，条件允许时保留实物，并让供应商书面确认。

样品确认记录

样品确认记录: 材质／颜色 / 认可色样、规格版本 / 书面批准替换; 操作 / 测试条件和观察 / 约定功能已检查; 包装 / 单件保护、标签、箱样 / 生产包装已确认

确认字段	记录内容	放行条件
材质／颜色	认可色样、规格版本	书面批准替换
操作	测试条件和观察	约定功能已检查
包装	单件保护、标签、箱样	生产包装已确认

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3. 分清MOQ与实际需求

最低起订量MOQ可能针对整个订单、每种颜色、每个尺寸，或定制零件。询问具体规则。为了达到阶梯价而多买不需要的款式，可能造成积压。

假设卖家允许总共100个布袋，但每色至少50个，那么80个黑色加20个蓝色不符合颜色要求。这是采购规划的假设示例，不是平台统一规则。增加库存前，先问能否调整配色、更换材质或付费做小批量。

4. 按风险选择试产批次

试产批次是通过计划量产流程制作的小数量商品，能暴露单个样品看不出的差异。约定数量、准确规格、检验方法，以及是否计入正式订单。

检验深度按商品风险和订单金额选择。采用抽样检验时，投产前与检验方约定抽样方案、缺陷定义和判定标准，不能把抽查写成全数检验。试产只是有用证据，不能证明后续生产不会变化。

5. 在订单中设置生产确认点

大货付款前，确认规格版本、各SKU数量、投产触发条件、发货日期、检验安排、付款节点及缺陷处理。区分工厂完工、到达中国仓库和国际送达三个时间点。

约定换料或改变包装如何取得批准。检验未通过时，记录受影响商品，要求书面返工、替换或其他处理方案。是否付款、是否发货应按实际合同判断，不能虚构普遍适用的扣尾款或取消权利。

JTLGO仓库基础QC照片和视频可帮助发现可见差异。详细SKU核对、数量清点、功能测试或专业检验应单独约定范围，可能额外收费。基础照片和视频不能认证真伪、合规或功能，也不能确认没有隐藏缺陷。选择项目之前查看当前服务范围。

改动重新打开相关批准

改动重新打开相关批准: 原样 / 外观已接受 / 保留基准; 更换里料 / 成分／性能未确认 / 批准保持待定; 新证据 / 约定的新规格 / 只放行已解决的版本

确认字段	记录内容	放行条件
原样	外观已接受	保留基准
更换里料	成分／性能未确认	批准保持待定
新证据	约定的新规格	只放行已解决的版本

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6. 让补货可以追溯

保存批准样品编号、规格、检验记录和实际到货反馈。再次下单前重新确认规格、价格、库存和交期，询问部件、外包方或工艺是否有变化。上一单合格，不代表下一单不需要核对。

批量生产询价模板

请按附件规格版本及各SKU数量报价。说明样品类型及各款MOQ，确认生产工艺、公差、试产选项、检验范围、发货日期和付款节点。未经书面同意，不接受更换材质或包装。请提出不符合规格的商品在发货前如何处理。

通过JTLGO采购需求页发送链接、样品结果及这份要求。在申请批量采购前，先解决仍未确定的规格。

用确认记录代替“看起来不错”

样品记录要分开观察和授权。拍摄样品标签，记录 REF-P03、规格版本、样品类型和已检查项目。每项标记为接受、不合格或未检查，未检查不能默认为接受。让生产商和验货人员能获取留样及签认记录。

虚构布袋示例：外观符合要求，但供应商建议大货更换里料。在新材质及证据获得同意前，批准保持待定。照片无法确认里料成分或长期性能，旧样也不能作为新材质的基准。

ISO 2859-1 涵盖计数抽样验收。采用抽样时，请验货员写明批次、取样方式、检验水平、缺陷分类及接收／拒收条件。AQL 不是允许交付该比例缺陷；抽查也不是全数检查。约定哪些问题应停止，以及谁能批准让步。

可复制的生产放行记录

参考样／编号：[ ]。规格版本：[ ]。批准项目与证据：[ ]。不合格／未检查项目：[ ]。整改／新样：[ ]。各 SKU 数量：[ ]。未经书面批准不得替换。检验方案与负责人：[ ]。验收决定及补救：[ ]。生产批准人／日期：[ ]。出货批准应另按实际批次决定。