Plantilla RFQ para China: compara la cotización completa
Una RFQ útil exige respuestas sobre el mismo producto, unidad y alcance de entrega. Asigna una revisión, separa requisitos obligatorios de decisiones abiertas y pide excepciones junto a cada respuesta. El precio unitario bajo no gana hasta igualar cantidad, especificación y costes.
Publicado con la revisión humana de los detalles del servicio y del texto por hablantes nativos aún pendiente. Confirma las condiciones del servicio con JTLGO antes de hacer un pedido.
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RFQ en blanco: copia, completa y envía
Hoja editorial original. Sustituye los corchetes por tus requisitos y señala decisiones pendientes. Pide confirmación, excepciones y pruebas en cada línea. Las fotos ayudan a revisar, pero no demuestran por sí solas calidad o cumplimiento.
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| Campo | Requisito del comprador | Respuesta / prueba del proveedor |
|---|---|---|
| Referencia | RFQ [ ]; revisión [ ]; responder antes de [ ]; validez requerida [ ] | Revisión devuelta; fecha de validez; contacto y beneficiario legal |
| Especificación | Uso/destino [ ]; material/grado [ ]; dimensiones/tolerancia/método [ ]; plano [ ] | Confirmar propiedades; sustituciones; especificación o prueba |
| SKU y cantidades | Variante [ ] × piezas [ ]; paquetes [ ] × piezas/paquete [ ]; total [ ] | MOQ por modelo/color/talla; stock o fabricación; tramo de precio |
| Embalaje | Envase individual [ ]; protección [ ]; etiqueta/diseño [ ]; límites de caja [ ] | Coste incluido; cajas/dimensiones/peso bruto; desconocidos |
| Muestra e inspección | Revisión [ ]; aprobación [ ]; controles de aceptación [ ]; alcance [ ] | Coste de muestra/molde; método; pruebas; defectos y reparación |
| Plazos | Inicio tras [aprobación/material/pago]; muestra [ ]; producción [ ]; salida [ ] | Calendario y condición inicial; dependencias; no asumir llegada |
| Desglose comercial | Moneda [ ]; unidad [ ]; subtotal [ ]; molde/muestra [ ]; transporte en China [ ] | Impuestos/comisiones separados; pagos; cancelación/remedios |
| Alcance de entrega | Regla Incoterms® 2020 y lugar [ ]; costes incluidos/excluidos [ ] | Lugar y alcance de costes/riesgo; flete, aranceles y destino; desconocidos |
Control de integridad RFQ
Control de integridad RFQ
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| Requisito | Evidencia | Acción |
|---|---|---|
| SKU/unidad | 100 negras + 100 azules; 200 supuestas | Confirmar unidad de paquete |
| Aceptación | Método, tolerancia y versión | Completar antes de aprobar |
| Entrega | Lugar y exclusiones | Comparar igual alcance |
Ejemplo completado: una revisión, dos proveedores
Moneda: los importes siguientes son supuestos inventados en USD; no son conversiones de otra moneda ni precios de mercado.
Todos los productos, empresas, precios, fechas y controles son supuestos hipotéticos del comprador, no estándares, ofertas actuales ni resultados de clientes. RFQ DEMO-14 revisión 1: 200 bolsas con cremallera, 100 negras y 100 azules; 20 × 15 cm con tolerancia ±0.5 cm elegida por el comprador, medidas extendidas y sin carga; tejido de poliéster y construcción de cremallera especificados en el anexo; sin logo; bolsa protectora individual por pieza. Solicita una muestra por color y acuerda revisión de costuras/cremallera. No se aprueban sustituciones.
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| Fila | Proveedor A — hipotético | Proveedor B — hipotético |
|---|---|---|
| Cantidad y MOQ | 200 piezas; MOQ 100 por color | Exige 300 piezas; MOQ 150 por color |
| Material y embalaje | Confirma revisión 1; bolsa individual incluida | Propone tejido alternativo barato; bolsa no incluida |
| Unidad × cantidad | USD 8 × 200 = USD 1,600 | USD 7 × 300 = USD 2,100 |
| Embalaje individual | Incluido | USD 0.30 × 300 = USD 90 |
| Transporte en China | USD 80 al almacén designado | Sin cotizar |
| Subtotal conocido | USD 1,680 para 200 piezas solicitadas | USD 2,190 para 300, más transporte desconocido |
| Muestras / moldes | Cotización aparte pendiente; sin importe supuesto | Cotización aparte pendiente; sin importe supuesto |
| Entrega / condiciones | Dirección pendiente; Incoterm sin acordar | Lugar, alcance y etapas de pago sin confirmar |
| Prueba y decisión | Pedir cotización revisada, muestra real y prueba del embalaje | Pedir versión conforme de 200 piezas; no aceptar como equivalente |
Por qué el menor precio unitario no gana
B exige 100 piezas adicionales y cambiar material. Su subtotal conocido ya supera A; falta transporte. Dividir el subtotal B entre las 200 solicitadas ocultaría inventario extra; comparar USD 7 y USD 8 ocultaría el alcance. A es mejor candidato para aclarar, no una compra aprobada: muestra, destino y pagos/remedios siguen abiertos. Si B cumple después la revisión 1, recalcula todas las líneas.
Conciliación de ofertas
Conciliación de ofertas
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| Respuesta | Decisión |
|---|---|
| Vacío | Preguntar, no asumir incluido |
| Otro material | Revisar especificación/muestra |
| Otro importe o fecha | Nueva versión y aprobación |
Aclara la entrega antes de aceptar
La guía ICC de Incoterms® 2020 aborda responsabilidades, costes y riesgos de entrega. Escribe regla y lugar exacto juntos; acuerda calidad, pagos, inspección y remedios aparte. «FOB China» omite el puerto y «transporte incluido» no aclara aranceles ni última milla. Flete desconocido no es cero.
Registro de aclaración y aceptación para copiar
Cotización [ ] para RFQ [ ] revisión [ ] SKU / piezas / paquetes / MOQ por variante: [ ] Excepciones de especificación y embalaje: [ ] Unidad × cantidad y cada cargo adicional: [ ] Lugar / regla / exclusiones de entrega: [ ] Aprobación de muestra / controles / pruebas: [ ] Inicio del plazo / validez / beneficiario / pagos: [ ] Preguntas abiertas y contacto responsable: [ ] Estado: solo aclaración / aprobado tras cierre escrito Los cambios requieren cotización revisada y aprobación escrita.
Trade.gov describe la factura proforma como cotización en formato de factura. Pide una versión que coincida con la RFQ aprobada; no sustituye documentos de envío obligatorios. Envía la ficha por JTLGO sourcing y pregunta quién cierra las dudas. Respuestas reales y resultados aún pendientes; estas hojas muestran el método sin fingir un caso real.
Plantillas y estado de las pruebas
Descargar la plantilla de texto · Descargar las tablas editables (CSV)
Siguen pendientes los documentos reales anonimizados y la revisión humana final. Los ejemplos y las plantillas explican el método; no son casos reales de clientes.
Prepara tu pedido
Envía los enlaces de los productos, las cantidades y el destino para que podamos evaluar tus necesidades.
Solicitar evaluación de comprasFuentes y referencias
- Pro Forma Invoice International Trade Administration
- Incoterms 2020 International Chamber of Commerce
- JTLGO sourcing workflow JTLGO
