Cómo verificar un proveedor chino antes del primer pedido

Esta lista sirve para un primer pedido desde el extranjero. Si el producto está regulado o un fallo del pedido afectaría mucho a tu negocio, acuerda comprobaciones especializadas antes de pagar.

1. Reúne la identidad legal

Pide el nombre completo registrado en chino, el Código Unificado de Crédito Social, la licencia comercial, la dirección operativa y la empresa que emite el presupuesto. Conserva la escritura china: el nombre comercial en inglés puede ser distinto.

Desde el portal oficial de la autoridad china de regulación del mercado, accede al sistema nacional de información empresarial. Busca por nombre exacto o código. Compara el resultado con la licencia y el presupuesto; consulta el estado registral y las advertencias disponibles. Puede haber verificaciones de acceso o restricciones desde tu ubicación. Guarda la fecha y el resultado; registra lo pendiente como no verificado.

El registro acredita identidad, no calidad ni capacidad. Que la actividad declarada incluya fabricación no demuestra quién produjo el artículo. Si el beneficiario del pago es distinto de la empresa contratante, exige una explicación documentada y confírmala por un canal verificado independientemente.

2. Averigua quién fabrica realmente

Una fábrica puede encajar con producción recurrente y personalización. Una comercializadora puede facilitar pedidos pequeños de categorías diferentes. Evalúa capacidades y responsabilidades; “fábrica” no significa calidad garantizada.

Pregunta qué procesos son propios, cuáles se subcontratan y dónde se realiza el montaje final. Pide pruebas relacionadas con tu producto: recorrido en directo fechado, equipos pertinentes, una muestra real y explicación de capacidad y plazo. Un vídeo ayuda a conversar, pero no equivale a una auditoría independiente. Para pedidos importantes, define quién audita, el alcance y el coste.

Comprobaciones

Comprobaciones: Entidad / Nombre chino/código y registro fechado / ¿Coincide la oferta?; Producción / Declaración fábrica/comercial y línea pertinente / ¿Quién responde por subcontratas y soluciones?; Pago / Factura, beneficiario y relación / ¿Confirmado independientemente?

Campo	Evidencia	Pregunta pendiente
Entidad	Nombre chino/código y registro fechado	¿Coincide la oferta?
Producción	Declaración fábrica/comercial y línea pertinente	¿Quién responde por subcontratas y soluciones?
Pago	Factura, beneficiario y relación	¿Confirmado independientemente?

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3. Convierte el anuncio en una especificación

Guarda el enlace y el SKU elegido. Escribe material, medidas, tolerancias, color, cantidad, embalaje y uso previsto. “Igual que la foto” resulta ambiguo. Para una bolsa textil sin marca, define tejido, medidas finales, cierre y costuras; aclara si se mide vacía o llena.

Un certificado de otro modelo, un informe caducado o una captura recortada no bastan. Consulta las exigencias del destino con la autoridad competente o un especialista cualificado. Un anuncio para el mercado chino no demuestra que el artículo pueda exportarse o revenderse.

4. Contrasta las respuestas con una muestra

Compra una muestra acordada o un lote piloto antes de comprometer una cantidad mayor. Compara lo recibido con la especificación y registra defectos con fotos, medidas y fechas. Incluye transporte e inspección en la decisión: no elijas solo por el precio de la muestra.

En el almacén de JTLGO, las fotos y vídeos básicos de QC ayudan a detectar diferencias visibles. No certifican autenticidad, conformidad, funcionamiento ni ausencia de defectos ocultos. Comprobar al proveedor e inspeccionar mercancía son trabajos distintos. Si necesitas recuento, verificación de SKU, pruebas o evaluación especializada, acuerda por escrito el alcance y los posibles cargos adicionales.

Decisión de selección

Decisión de selección: A: se dice fábrica / Falta evidencia de la línea / Pedir comprobación concreta; B: comercial declarado / Responsabilidad pendiente / Confirmar contrato y acceso; Cualquiera / Beneficiario inexplicado / Pausar pago

Campo	Evidencia	Pregunta pendiente
A: se dice fábrica	Falta evidencia de la línea	Pedir comprobación concreta
B: comercial declarado	Responsabilidad pendiente	Confirmar contrato y acceso
Cualquiera	Beneficiario inexplicado	Pausar pago

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5. Mantén coherentes pedido y pago

Antes de pagar, obtén un presupuesto escrito con SKU, cantidades, fecha de entrega, transporte nacional, criterios de aceptación y solución propuesta para mercancía no conforme. Confirma quién gestiona documentos de exportación y requisitos del destino. Si cambia el beneficiario, utiliza un contacto comprobado por separado; la misma conversación podría estar comprometida.

Pausa el pedido si el vendedor oculta su nombre legal, no explica un beneficiario diferente, aporta certificados ajenos o pide ignorar las especificaciones. Una señal aislada no prueba fraude; una señal sin resolver sí justifica detener la compra.

Mensaje de consulta

Cotice el artículo del enlace con los SKU y especificaciones adjuntos. Facilite el nombre chino registrado y el código empresarial; confirme si fabrica o subcontrata e identifique al beneficiario del pago. Indique coste de muestra, MOQ, plazo de producción, embalaje, inspección y solución ante diferencias de especificación. Responda por escrito a cada punto.

Envía tu selección mediante JTLGO sourcing. Pregunta qué comprobaciones están incluidas, cuáles se cotizan aparte y qué sigue sin verificarse. Guarda la respuesta junto al alcance actual del servicio.

Crear un expediente de verificación

Un expediente por candidato: documento, fecha de comprobación, emisor/contacto, diferencia y siguiente acción. Recibido no significa verificado. No compense un beneficiario inexplicado con buenas fotografías en una puntuación de confianza.

Alibaba.com describe informes externos para Verified Suppliers. Lea entidad, dirección, fecha y líneas de producto del informe íntegro; pregunte si cubre la operación pertinente. El informe de instalaciones no aprueba su envío.

Selección hipotética

Ejemplo inventado, no de JTLGO: A coincide con el registro y se dice fábrica, pero solo muestra un vídeo del edificio. B declara ser comercial, identifica al productor y entrega una muestra conforme. Ninguno está aprobado. Pida a A evidencia de la línea pertinente y a B responsabilidad contractual y por subcontratas. Si se confirman responsabilidad, acceso de inspección y pago de B, ser comercial no basta para rechazarlo. Pause cualquiera con beneficiario inexplicado.

Solicitud copiable

Candidato: [ ]. Entidad china contratante/código: [ ]. Emisor: [ ]. Productor/dirección: [ ]. Subcontratación: [ ]. Beneficiario/relación: [ ]. Producto/especificación: [ ]. Informe/número/fecha/alcance: [ ]. Acceso de inspección/responsable de solución: [ ]. Pendientes/plazo de evidencia: [ ]. Responda cada campo e identifique evidencia no disponible.

Apruebe solo lo demostrado. Registro, producto y pago exigen respuestas separadas.