Шаблон RFQ для Китая: сравнение полной сметы
Рабочий RFQ требует ответов по одному товару, единице и объему доставки. Укажите версию, отделите обязательные требования от открытых решений и запросите исключения рядом с ответами. Низкая цена штуки не выигрывает без сопоставимых количества, спецификации и расходов.
Материал опубликован до проверки условий услуг специалистом и текста носителем языка. Перед заказом уточните условия услуг у JTLGO.
В этой статье
Пустой RFQ: скопировать, заполнить, отправить
Оригинальный редакционный лист. Замените скобки требованиями и обозначьте нерешенные вопросы. Запросите подтверждение, исключения и доказательства по каждой строке. Фотографии помогают проверке, но сами не доказывают качество или соответствие.
Прокрутите по горизонтали или используйте стрелки, чтобы увидеть все столбцы.
| Поле | Требование покупателя | Ответ / доказательство поставщика |
|---|---|---|
| Номер | RFQ [ ]; версия [ ]; ответ до [ ]; нужная действительность цены [ ] | Версия ответа; срок цены; контакт и юридический получатель |
| Спецификация | Использование/страна [ ]; материал/сорт [ ]; размеры/допуск/измерение [ ]; чертеж [ ] | Подтвердить свойства; замены; спецификация или испытания |
| SKU и количество | Вариант [ ] × штуки [ ]; упаковки [ ] × штук/упаковку [ ]; всего [ ] | MOQ по модели/цвету/размеру; наличие или производство; ценовой объем |
| Упаковка | Индивидуальная [ ]; защита [ ]; этикетка/макет [ ]; ограничения коробки [ ] | Включенная цена; коробки/размеры/брутто; неизвестное |
| Образец и инспекция | Версия [ ]; одобрение [ ]; критерии приемки [ ]; объем инспекции [ ] | Цена образца/формы; метод; доказательства; дефекты и исправление |
| Срок | После [одобрения/материала/платежа]; образец [ ]; производство [ ]; отправка [ ] | Календарь и начало; зависимости; прибытие не предполагается |
| Коммерческие строки | Валюта [ ]; штука [ ]; сумма [ ]; форма/образец [ ]; доставка Китай [ ] | Налоги/сборы отдельно; этапы оплаты; отмена/устранение |
| Доставка | Правило Incoterms® 2020 и место [ ]; включенные/исключенные расходы [ ] | Место и расходы/риски; фрахт, пошлины, расходы назначения; неизвестное |
Полнота RFQ
Полнота RFQ
Прокрутите по горизонтали или используйте стрелки, чтобы увидеть все столбцы.
| Требование | Подтверждение | Действие |
|---|---|---|
| SKU/единица | 100 чёрных + 100 синих; условно 200 | Подтвердить упаковочные единицы |
| Приёмка | Метод, допуск, версия | Закрыть пробелы до согласия |
| Доставка | Место и исключения | Сравнить одинаковый объём |
Заполненный пример: одна версия, два поставщика
Валюта: ниже заданы вымышленные суммы в USD; это не пересчет другой валюты и не рыночные цены.
Все товары, компании, цены, даты и проверки — гипотетические условия покупателя, не нормы, действующие предложения или результаты клиентов. RFQ DEMO-14 версия 1: 200 сумочек на молнии, черных 100 и синих 100; 20 × 15 cm, допуск покупателя ±0.5 cm, измерение плоским без нагрузки; полиэстер и конструкция молнии заданы приложением; без логотипа; один защитный пакет на штуку. Запросить по образцу каждого цвета и согласовать проверку шва/молнии. Замены не одобрены.
Прокрутите по горизонтали или используйте стрелки, чтобы увидеть все столбцы.
| Строка | Поставщик A — гипотетический | Поставщик B — гипотетический |
|---|---|---|
| Количество и MOQ | 200 штук; MOQ 100 на цвет | Требует 300; MOQ 150 на цвет |
| Материал и упаковка | Версия 1 подтверждена; индивидуальные пакеты включены | Предлагает дешевый заменитель; пакеты исключены |
| Штука × количество | USD 8 × 200 = USD 1,600 | USD 7 × 300 = USD 2,100 |
| Индивидуальная упаковка | Включена | USD 0.30 × 300 = USD 90 |
| Доставка по Китаю | USD 80 до указанного склада | Не рассчитана |
| Известная сумма | USD 1,680 за запрошенные 200 штук | USD 2,190 за 300 плюс неизвестная доставка |
| Образцы / формы | Отдельная смета ожидается; сумма не придумана | Отдельная смета ожидается; сумма не придумана |
| Доставка / условия | Адрес ожидается; Incoterm не согласован | Место, объем и этапы платежа не подтверждены |
| Доказательства и решение | Запросить новую письменную смету, реальный образец и упаковку | Запросить соответствующую версию на 200; не принимать как равноценное |
Почему дешевая штука не выигрывает
B требует лишние 100 штук и другой материал. Известная сумма уже выше A, а доставка неизвестна. Деление B на требуемые 200 скрывает лишний запас; сравнение USD 7 и USD 8 скрывает объем условий. A — лучший кандидат для уточнения, не одобренная покупка: образец, место и платеж/устранение не закрыты. Если B позже соответствует версии 1, пересчитайте все строки.
Сверка предложений
Сверка предложений
Прокрутите по горизонтали или используйте стрелки, чтобы увидеть все столбцы.
| Ответ | Решение |
|---|---|
| Пустое поле | Спросить, не считать включённым |
| Другой материал | Пересмотреть спецификацию/образец |
| Новая сумма или дата | Новая версия и согласие |
Уточните доставку до принятия
Руководство ICC по Incoterms® 2020 касается обязанностей, расходов и рисков доставки. Записывайте правило с точным местом; качество, платеж, инспекция и устранение согласуются отдельно. «FOB China» не указывает порт; «доставка включена» не объясняет пошлины и последний участок. Неизвестный фрахт не равен нулю.
Запись уточнения и принятия для копирования
Предложение [ ] по RFQ [ ] версии [ ] SKU / штуки / упаковки / MOQ варианта: [ ] Исключения спецификации и упаковки: [ ] Штука × количество и каждый сбор: [ ] Место / правило / исключения доставки: [ ] Одобрение образца / проверки / доказательства: [ ] Начало срока / действительность / получатель / этапы платежа: [ ] Открытые вопросы и ответственный контакт: [ ] Статус: только уточнение / одобрено после письменного закрытия Изменения требуют новой сметы и письменного согласия.
Trade.gov описывает проформу-инвойс как предложение в форме счета. Запросите версию, совпадающую с одобренным RFQ; она не заменяет нужные документы отгрузки. Передайте лист через JTLGO sourcing и определите ответственного за открытые строки. Реальные ответы и результаты еще ожидаются; листы демонстрируют метод без выдуманного клиентского случая.
Шаблоны и статус подтверждений
Скачать текстовый шаблон · Скачать редактируемые таблицы (CSV)
Реальные обезличенные документы заказа и окончательная проверка человеком ещё не предоставлены. Примеры и шаблоны поясняют метод, а не описывают реальные случаи клиентов.
Подготовьте заказ
Укажите ссылки на товары, количество и место назначения, чтобы мы могли оценить ваш запрос.
Запросить оценку закупкиИсточники и ссылки
- Pro Forma Invoice International Trade Administration
- Incoterms 2020 International Chamber of Commerce
- JTLGO sourcing workflow JTLGO
