样品批准前的质量问题：差异记录、重做与复检

送样前写出可测量的接受条件

先标明供应商、SKU、图纸/规格版、材料声明、样品类型及拟用量产工艺。是现货、原型还是按大货方法制作，必须问清。每项写明特性、单位、目标、容差、测量点、方法、条件与判定规则。“质量好”“跟图片一样”不是可测量条件。样品、重做和快递分别询价。

ISO 区分检查与测试。外观查看或供应商提供一个证书名称，不能证明全部功能、材质或法规要求。以下表格是编辑提供的采购工具，不是 AQL 抽样方案、认可验货或实验室批准。真实接受判断要考虑仪器是否适用及测量不确定性；靠近边界的结果可能需要更好的方法，不能草率判合格。

严重程度只在约定范围内分类

• 关键：疑似危险，或必须的安全/合规检查缺失。停止相关决定，交由适当的合格人员评估，不能仅凭照片下结论。
• 主要：影响约定适配、使用或材料要求，例如分隔片插不进槽。暂缓该样品相关批准。
• 外观：在本次检查中未发现适配/功能影响的表面问题，仍可能不符合已约定外观条件；接受例外要有书面范围及买家决定。

这些是买家定义的沟通优先级，不是通用缺陷等级或整批允许不良百分比，不赋予验货资质，也不构成安全认证或抽样方案。

样品问题处理图

样品问题处理图

问题	证据	行动
约定规格不符	假设要黑色、收到蓝色	暂缓并要求一致样品
外观条件未定义	无约定参照或界限	批准前定义条件
功能失败	方法、条件及结果记录	整改并复查受影响项

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可填写的差异和整改记录

供应商 / SKU / 样品编号 / 类型：[ ]
规格、包装版本 / 收样日期：[ ]
问题编号 / 已约定要求及单位、容差：[ ]
实际读数 / 测量点 / 方法 / 条件：[ ]
照片或视频编号：全貌、局部、标签、测量布置 [ ]
约定范围内的严重程度 / 理由：[ ]
决定：暂缓 / 要求澄清 / 重做 / 拒绝 [ ]
供应商提出的原因、整改 / 负责人 / 备妥日期：[ ]
费用承担：重做 [ ]、测试 [ ]、快递 [ ]、税费 [ ]
替换样编号 / 新版本 / 改动和保留的条件：[ ]
复检读数、证据 / 未完成要求：[ ]
买家决定 / 精确批准范围 / 日期 / 例外：[ ]
仍需的大货检查、包装及不合格品处理：[ ]

保留失败样品与包装，并关联问题记录。除缺陷特写，还拍全貌、编号、测量布置；尽量使用可比较的光照和位置。没有比例尺或身份信息的特写证据较弱。照片支持观察，不能自动证明全部技术或法律结论。

填好的假设不合格样品案例

以下读数、回复、费用和决定全部为教学虚构，不是真实验货或 JTLGO 案例。 无电桌面收纳盒 S1 对照 R1 图纸：买家定义长度 200.0±2.0 mm（198.0–202.0），分隔槽宽 10.0±0.2 mm（9.8–10.2），参考分隔片插入时不能强行弯折，正面划痕最长 1.0 mm。尺寸使用相同记录的测量点和适用方法；外观在同一白光台灯、30 cm 观察距离下比较。这些条件、容差只为本虚构产品编写，并非行业标准。

对称尺寸容差的计算：偏差 Δ＝实测值−目标值；算术条件为 |Δ|≤容差。S1 长度平均＝（204.0＋203.8＋204.2）÷3＝204.0 mm；Δ＝204.0−200.0＝＋4.0 mm，4.0>2.0，所以不符。槽宽 |9.5−10.0|＝0.5 mm，也超过 0.2。重复读数只是同一测量的重复，不是三个独立样本，不能算整批不良率。S1 三个长度读数都在允许区间外，因此没有用平均值掩盖某个不合格读数。

D1 长度关联 P1 全貌/编号与 P2 测量布置；D2 槽宽/插入失败关联 P3 和 V1 视频；D3 划痕关联含比例尺、正面位置的 P4。D1/D2 在本买家的适配范围归“主要”，D3 归“外观但不符合条件”。决定：暂缓 S1 及大货批准。本虚构练习未完成任何真实安全或材料测试。

重做、新版本、费用责任与 S2 复检

假设供应商回复：修正生产设置，按 R2 图纸提供 S2，并处理外观缺陷。R2 记录整改，不放宽 R1 容差。虚构协议约定供应商承担重做 USD 20；买家承担快递 USD 18、约定复检 USD 12。追加总费用＝20＋18＋12＝USD 50，买家现金＝USD 30。真实税费和未报价项目仍待确认。拟定重做 4 个工作日、快递 3 个工作日、复检 1 个工作日：4＋3＋1＝8 个工作日，只是本虚构安排，不是到货保证。

追踪批准版本

追踪批准版本

记录	放行条件
S1＋规格 A	记录差异，未批准
S2＋确认版本	审阅变更及检查
大货规格＋包装	另有验货及补救约定

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S2 长度平均＝（200.3＋200.4＋200.5）÷3＝200.4 mm，|200.4−200.0|＝0.4≤2.0。槽宽 9.9，|9.9−10.0|＝0.1≤0.2；参考分隔片可插入，正面痕迹 0.5≤1.0 mm。本虚构场景中买家只批准 S2 上述尺寸、适配和外观检查范围。材料记录、包装及另约的大货检查未完成前，大货放行仍暂缓。必要结果缺失、测量争议未解决或任何条件仍不符，继续暂缓，不可悄悄放宽容差来接受。

批准明确版本，不笼统批准未来全量

保存 S1/R1、差异证据、整改和费用约定，再关联 S2/R2、复检读数、明确范围和已同意例外。样品批准不是产品认证，也不保证大货一致；另行约定大货验货、生产变更控制和不合格品处理。本教程不建立自动免费重做、退款或取消的权利，应使用真实订单条款及适用的平台流程。

把规格与差异记录交给JTLGO 采购服务，明确需要的验货或实验室范围。尚未约定规格时先用RFQ 模板；需要材料或品类专门检查时使用相应产品清单，不要照搬这里的收纳盒容差。

工作表与证据状态

下载文字工作表 · 下载可编辑表格（CSV）

真实脱敏订单资料及最终人工审核仍待补充。示例和工作表用于说明方法，不是真实客户案例。