Modèle RFQ Chine : comparer le devis complet
Une RFQ exploitable demande des réponses sur le même produit, unité et périmètre de livraison. Attribuez une révision, séparez exigences et décisions ouvertes, et demandez les exceptions à côté des réponses. Un prix unitaire bas ne suffit pas sans quantité, spécification et coûts comparables.
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Dans cet article
RFQ vierge : copier, remplir, envoyer
Fiche éditoriale originale. Remplacez les crochets par vos exigences et signalez les décisions ouvertes. Demandez confirmation, exceptions et preuves ligne par ligne. Les photos aident l’examen mais ne prouvent seules ni qualité ni conformité.
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| Champ | Exigence acheteur | Réponse / preuve fournisseur |
|---|---|---|
| Référence | RFQ [ ]; révision [ ]; réponse avant [ ]; validité requise [ ] | Révision retournée; date de validité; contact et bénéficiaire légal |
| Spécification | Usage/destination [ ]; matière/grade [ ]; dimensions/tolérance/mesure [ ]; plan [ ] | Confirmer chaque propriété; substitutions; spécification ou essais |
| SKU et quantités | Variante [ ] × pièces [ ]; lots [ ] × pièces/lot [ ]; total [ ] | MOQ par modèle/couleur/taille; stock ou production; palier de prix |
| Emballage | Sachet individuel [ ]; protection [ ]; étiquette/maquette [ ]; limites carton [ ] | Coût inclus; cartons/dimensions/poids brut; inconnues |
| Échantillon et inspection | Révision [ ]; approbation [ ]; contrôles d’acceptation [ ]; périmètre [ ] | Frais échantillon/moule; méthode; preuves; défauts et reprise |
| Délais | Départ après [approbation/matière/paiement]; échantillon [ ]; production [ ]; expédition [ ] | Calendrier et déclencheur; dépendances; arrivée non présumée |
| Lignes commerciales | Devise [ ]; unité [ ]; total [ ]; moule/échantillon [ ]; livraison Chine [ ] | Taxes/frais séparés; étapes de paiement; annulation/remèdes |
| Livraison | Règle Incoterms® 2020 et lieu nommé [ ]; coûts inclus/exclus [ ] | Lieu et coûts/risques exacts; fret, droits et frais destination; inconnues |
Complétude RFQ
Complétude RFQ
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| Exigence | Preuve | Action |
|---|---|---|
| SKU/unité | 100 noires + 100 bleues ; 200 supposées | Confirmer unités par paquet |
| Acceptation | Méthode, tolérance, version | Compléter avant validation |
| Livraison | Lieu et exclusions | Comparer même périmètre |
Exemple rempli : une révision, deux fournisseurs
Devise : les montants ci-dessous sont des hypothèses inventées en USD, pas des conversions ni des prix du marché.
Produits, entreprises, prix, dates et contrôles sont des hypothèses acheteur, pas des normes, offres actuelles ou résultats clients. RFQ DEMO-14 révision 1 : 200 pochettes zippées, 100 noires et 100 bleues ; 20 × 15 cm, tolérance acheteur ±0.5 cm, mesure à plat sans charge ; tissu polyester et fermeture définis dans l’annexe ; sans logo ; un sachet protecteur par pièce. Demandez un échantillon par couleur et convenez d’un contrôle couture/fermeture. Aucune substitution approuvée.
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| Ligne | Fournisseur A — hypothétique | Fournisseur B — hypothétique |
|---|---|---|
| Quantité et MOQ | 200 pièces; MOQ 100 par couleur | 300 pièces exigées; MOQ 150 par couleur |
| Matière et emballage | Révision 1 confirmée; sachets individuels inclus | Matière moins chère proposée; sachets exclus |
| Unité × quantité | USD 8 × 200 = USD 1,600 | USD 7 × 300 = USD 2,100 |
| Emballage individuel | Inclus | USD 0.30 × 300 = USD 90 |
| Livraison en Chine | USD 80 à l’entrepôt nommé | Non chiffrée |
| Sous-total connu | USD 1,680 pour 200 pièces demandées | USD 2,190 pour 300, plus livraison inconnue |
| Échantillon / moule | Devis séparé attendu; aucun montant supposé | Devis séparé attendu; aucun montant supposé |
| Livraison / conditions | Adresse attendue; Incoterm non convenu | Lieu, périmètre et étapes de paiement non confirmés |
| Preuve et décision | Demander devis révisé, échantillon réel et preuve d’emballage | Demander version conforme de 200 pièces; pas une offre équivalente |
Pourquoi le prix unitaire inférieur ne gagne pas
B exige 100 pièces supplémentaires et une autre matière. Son sous-total connu dépasse déjà A, avec livraison encore inconnue. Diviser B par les 200 pièces demandées cacherait le stock supplémentaire ; comparer USD 7 à USD 8 cacherait le périmètre. A est le meilleur candidat à clarifier, pas un achat approuvé : échantillon, destination et paiement/remèdes restent ouverts. Si B respecte ensuite la révision 1, recalculez chaque ligne.
Rapprochement des devis
Rapprochement des devis
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| Réponse | Décision |
|---|---|
| Case vide | Demander sans présumer inclusion |
| Autre matière | Réviser spécification/échantillon |
| Montant ou date modifiés | Nouvelle version et accord |
Clarifier la livraison avant acceptation
ICC présente les Incoterms® 2020 comme règles de responsabilités, coûts et risques de livraison. Associez règle et lieu précis ; convenez séparément de qualité, paiement, inspection et remèdes. « FOB China » omet le port et « transport inclus » n’explique pas droits et livraison finale. Un fret inconnu n’est pas nul.
Fiche de clarification et d’acceptation à copier
Devis [ ] pour RFQ [ ] révision [ ] SKU / pièces / lots / MOQ par variante : [ ] Exceptions de spécification et d’emballage : [ ] Unité × quantité et chaque frais séparé : [ ] Lieu / règle / exclusions de livraison : [ ] Approbation échantillon / contrôles / preuves : [ ] Déclencheur délai / validité / bénéficiaire / paiements : [ ] Questions ouvertes et contact responsable : [ ] État : clarification seule / approuvé après clôture écrite Tout changement exige devis révisé et accord écrit.
Trade.gov décrit la facture pro forma comme un devis au format facture. Demandez une version conforme à la RFQ approuvée ; elle ne remplace pas les documents d’expédition requis. Transmettez la fiche via JTLGO sourcing et définissez qui ferme les points ouverts. Réponses réelles et résultats restent attendus ; ces fiches montrent la méthode sans simuler un cas réel.
Fiches et état des preuves
Télécharger la fiche texte · Télécharger les tableaux modifiables (CSV)
Les documents réels anonymisés et la validation humaine finale restent à fournir. Les exemples et les fiches expliquent la méthode ; ils ne constituent pas des cas clients réels.
Préparer votre commande
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Demander une évaluation des achatsSources et références
- Pro Forma Invoice International Trade Administration
- Incoterms 2020 International Chamber of Commerce
- JTLGO sourcing workflow JTLGO
