Comment vérifier un fournisseur chinois avant une commande

Cette méthode convient à une première commande depuis l’étranger. Pour un produit réglementé ou une commande dont l’échec affecterait fortement votre activité, prévoyez des vérifications spécialisées avant paiement.

1. Rassembler l’identité juridique

Demandez le nom enregistré complet en chinois, le code unifié de crédit social, la licence commerciale, l’adresse d’exploitation et l’entité qui établit le devis. Conservez les caractères chinois : le nom commercial anglais peut être différent.

Depuis le portail officiel de l’autorité chinoise de régulation du marché, accédez au système national de publicité des informations sur les entreprises. Recherchez le nom exact ou le code. Comparez le résultat avec la licence et le devis ; consultez le statut et les signalements disponibles. L’accès peut demander une vérification ou être indisponible depuis votre pays. Conservez la date et le résultat ; indiquez explicitement les points non vérifiés.

L’immatriculation confirme une identité, pas la qualité ou la capacité de production. Une activité déclarée de fabrication ne prouve pas qui a produit l’article. Si le bénéficiaire du paiement diffère du cocontractant, demandez une explication documentée et confirmez-la par un canal vérifié indépendamment.

2. Identifier le fabricant réel

Une usine peut convenir à la production régulière et à la personnalisation. Une société de négoce peut faciliter les petites commandes de plusieurs catégories. Évaluez les compétences et les responsabilités ; « usine » n’est pas une garantie de qualité.

Demandez quelles opérations sont internes, lesquelles sont sous-traitées et où se déroule l’assemblage final. Exigez des éléments liés au produit : visite vidéo en direct datée, équipements pertinents, échantillon réel et explication des capacités et délais. Une vidéo sert à discuter ; elle ne remplace pas un audit indépendant. Pour une commande importante, fixez l’intervenant, le périmètre et le coût de l’audit.

Contrôles

Contrôles: Entité / Nom chinois/code et registre daté / Le devis correspond-il ?; Production / Déclaration usine/négociant et ligne pertinente / Qui répond des sous-traitants et corrections ?; Paiement / Facture, bénéficiaire et lien / Confirmation indépendante ?

Champ	Preuve	Question ouverte
Entité	Nom chinois/code et registre daté	Le devis correspond-il ?
Production	Déclaration usine/négociant et ligne pertinente	Qui répond des sous-traitants et corrections ?
Paiement	Facture, bénéficiaire et lien	Confirmation indépendante ?

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3. Transformer l’annonce en cahier des charges

Enregistrez le lien et le SKU choisi, puis précisez matière, dimensions, tolérances, couleur, quantité, emballage et usage. « Comme sur la photo » est trop vague. Pour une pochette textile sans marque, définissez tissu, taille finie, fermeture, coutures et conditions de mesure, vide ou remplie.

Un certificat d’un autre modèle, un rapport périmé ou une capture recadrée ne suffit pas. Confirmez les exigences applicables auprès de l’autorité compétente ou d’un professionnel qualifié. Une annonce destinée au marché chinois ne démontre pas que le produit est exportable ou revendable.

4. Mettre les réponses à l’épreuve

Achetez un échantillon convenu ou un petit lot pilote avant la commande importante. Comparez les produits reçus aux spécifications et consignez les défauts avec photos, mesures et dates. Intégrez transport et inspection au choix : le prix de l’échantillon ne suffit pas.

À l’entrepôt JTLGO, les photos et vidéos de QC de base aident à voir les écarts visibles. Elles ne certifient ni authenticité, ni conformité, ni fonctionnement, ni absence de défauts cachés. Vérification du fournisseur et inspection produit sont deux prestations différentes. Pour un comptage, un contrôle SKU, des essais ou une expertise, convenez d’un périmètre écrit et des frais éventuels.

Décision entre candidats

Décision entre candidats: A : se dit usine / Ligne concernée non démontrée / Demander une preuve ciblée; B : négociant déclaré / Responsabilité ouverte / Confirmer contrat et accès; L'un ou l'autre / Bénéficiaire inexpliqué / Suspendre le paiement

Champ	Preuve	Question ouverte
A : se dit usine	Ligne concernée non démontrée	Demander une preuve ciblée
B : négociant déclaré	Responsabilité ouverte	Confirmer contrat et accès
L'un ou l'autre	Bénéficiaire inexpliqué	Suspendre le paiement

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5. Assurer la cohérence du contrat et du paiement

Avant paiement, obtenez un devis écrit indiquant SKU, quantités, date de livraison, transport intérieur, critères d’acceptation et traitement proposé des non-conformités. Clarifiez les responsabilités documentaires à l’export et les exigences du pays destinataire. Un changement de bénéficiaire doit être confirmé par un contact vérifié séparément ; le même fil de discussion peut être compromis.

Suspendez la commande si le vendeur refuse son identité juridique, n’explique pas une différence de bénéficiaire, présente des certificats sans rapport ou demande d’ignorer les spécifications. Un signal ne prouve pas une fraude ; un signal non résolu justifie une pause.

Demande à envoyer

Merci de chiffrer le produit du lien selon les SKU et spécifications joints. Fournissez le nom chinois enregistré et le code de l’entreprise, indiquez si vous fabriquez ou sous-traitez et identifiez le bénéficiaire. Précisez échantillon, MOQ, délai, emballage, inspection et traitement des écarts. Merci de répondre par écrit point par point.

Envoyez votre sélection à JTLGO sourcing. Demandez ce qui est inclus, ce qui nécessite un devis et ce qui reste non vérifié. Conservez ces réponses avec le périmètre actuel du service.

Créer un dossier de vérification

Un dossier par candidat : document, date de contrôle, émetteur/contact, écart et prochaine action. Reçu ne signifie pas vérifié. Une note de confiance ne doit pas permettre aux belles photos de compenser un bénéficiaire inexpliqué.

Alibaba.com décrit des rapports tiers pour les Verified Suppliers. Lisez entité, adresse, date et lignes de produits du rapport complet ; demandez si l'opération pertinente est couverte. Le rapport d'installation ne valide pas votre lot.

Sélection fictive

Exemple inventé, sans client JTLGO : A présente un registre cohérent et se dit usine, mais montre seulement une vidéo du bâtiment. B se déclare négociant, nomme le producteur et fournit un échantillon conforme. Aucun n'est encore approuvé. Demandez à A la preuve de la ligne concernée et à B ses responsabilités contractuelles et de sous-traitance. Si responsabilité, accès à l'inspection et paiement sont confirmés, le rôle de négociant ne suffit pas à rejeter B. Suspendez tout candidat au bénéficiaire inexpliqué.

Demande à copier

Candidat : [ ]. Entité chinoise contractante/code : [ ]. Émetteur : [ ]. Producteur/adresse : [ ]. Sous-traitance : [ ]. Bénéficiaire/lien : [ ]. Produit/spécification : [ ]. Rapport/numéro/date/périmètre : [ ]. Accès inspection/responsable corrections : [ ]. Points ouverts/preuves attendues : [ ]. Répondez à chaque champ et signalez les pièces indisponibles.

Validez seulement le périmètre démontré. Registre, produit et paiement nécessitent des réponses distinctes.