中国仕入先RFQテンプレート:見積り全体を比較
使えるRFQは同じ商品、単位、引渡し範囲で回答を求めます。版を付け、必須条件と未決定事項を分け、回答の横に例外を記入してもらいます。数量・仕様・費用範囲が揃うまでは、安い単価だけで選べません。
空欄RFQ:コピーして記入・送信
編集部作成のオリジナルシートです。括弧を要求に置き換え、未決定事項を明記します。各行に確認、例外、証拠を求めます。写真は確認を助けますが、品質や適合を単独で証明しません。
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| 項目 | 買主の要求 | 仕入先回答・証拠 |
|---|---|---|
| 参照 | RFQ [ ]; 版 [ ]; 回答期限 [ ]; 必要有効期間 [ ] | 回答版、有効日、担当者、法的な受取主体 |
| 仕様 | 用途/仕向地 [ ]; 材質/等級 [ ]; 寸法/公差/測定 [ ]; 図面 [ ] | 各属性確認、代替、仕様書や試験証拠 |
| SKUと数量 | 品種 [ ] × 個 [ ]; パック [ ] × 個/パック [ ]; 総個数 [ ] | 型/色/サイズ別MOQ、在庫か生産か、価格段階 |
| 梱包 | 個包装 [ ]; 保護 [ ]; ラベル/版下 [ ]; 外箱制限 [ ] | 含まれる梱包費、箱数/寸法/総重量、不明項目 |
| サンプルと検査 | 版 [ ]; 承認方法 [ ]; 受入確認 [ ]; 検査範囲 [ ] | サンプル/金型費、方法、証拠、不良と手直し条件 |
| 日程 | [承認/材料/支払]後開始; サンプル [ ]; 生産 [ ]; 発送 [ ] | 日程と起算条件、依存事項、到着日を推定しない |
| 商取引費用 | 通貨 [ ]; 単価 [ ]; 小計 [ ]; 金型/サンプル [ ]; 中国内配送 [ ] | 税/費用別記、支払段階、取消/救済条件 |
| 引渡し | Incoterms® 2020規則と指定地 [ ]; 含む/除く費用 [ ] | 正確な場所と費用/危険範囲、運賃・関税・仕向地費、不明項目 |
RFQ 完成の判断
RFQ 完成の判断
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| 条件 | 証拠 | 対応 |
|---|---|---|
| SKU/単位 | 仮定:黒100+青100、200個 | パック単位を照合 |
| 合否 | 方法・公差・版 | 承認前に補完 |
| 納入 | 指定地と除外費 | 同じ範囲で比較 |
記入例:一つの版、二社の回答
通貨注記:以下は比較練習用に作ったUSDの仮定値です。他通貨からの換算でも市場価格でもありません。
商品、会社、価格、日付、確認項目はすべて買主の仮定で、規格・現在のオファー・顧客結果ではありません。RFQ DEMO-14第1版:ファスナーポーチ200個、黒100・青100。20 × 15 cm、買主指定公差±0.5 cm、平置き無負荷で測定。ポリエステル生地とファスナー構造は添付仕様で指定。ロゴなし、個別保護袋あり。各色一つのサンプルを求め、縫製/ファスナー確認を合意します。代替は未承認です。
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| 比較項目 | 仕入先A — 仮定 | 仕入先B — 仮定 |
|---|---|---|
| 数量・MOQ | 200個、各色MOQ100 | 300個が必要、各色MOQ150 |
| 材質・梱包 | 第1版確認、個別袋を含む | 安い代替生地を提案、個別袋を除く |
| 単価 × 数量 | USD 8 × 200 = USD 1,600 | USD 7 × 300 = USD 2,100 |
| 個別梱包 | 含む | USD 0.30 × 300 = USD 90 |
| 中国内配送 | 指定倉庫までUSD 80 | 未見積り |
| 既知小計 | 要求200個でUSD 1,680 | 300個でUSD 2,190、未知の国内配送追加 |
| サンプル・金型 | 別見積り待ち、金額を推定しない | 別見積り待ち、金額を推定しない |
| 引渡し・条件 | 倉庫住所待ち、Incoterm未合意 | 場所・範囲・支払段階未確認 |
| 証拠・判断 | 改訂書面見積り、実サンプル、梱包証拠を求める | 適合する200個版を求め、同等見積りとして採用しない |
安い単価が勝たない理由
Bは100個余分な購入と材質変更を求めます。既知小計だけでAより高く、配送も不明です。Bの小計を要求200個で割ると余剰在庫を隠し、USD 7とUSD 8だけの比較は範囲を隠します。Aは追加確認に適した候補で、購入承認ではありません。サンプル費、指定地、支払/救済は未決です。Bが第1版に適合したら全費目を再計算します。
採用前に引渡し範囲を確定
ICCのIncoterms® 2020説明は引渡し義務、費用、危険を扱います。規則と正確な指定地を一緒に書き、品質、支払、検査、救済は別途合意します。「FOB China」は港がなく、「送料込み」は関税や最終配送を説明しません。未知の運賃はゼロではありません。
コピーできる照合・採用記録
見積り [ ]、RFQ [ ] 第 [ ] 版 SKU / 個数 / パック / 品種別MOQ:[ ] 仕様・梱包の例外:[ ] 単価 × 数量、各追加費用:[ ] 引渡し地 / 規則 / 除外:[ ] サンプル承認番号 / 確認 / 証拠:[ ] 起算条件 / 有効期間 / 受取主体 / 支払段階:[ ] 未決質問と担当窓口:[ ] 状態:照合のみ / 書面で解決後承認 変更は改訂見積りと書面承認が必要。
Trade.govはプロフォーマインボイスを請求書形式の見積りと説明しています。承認RFQに合う版を求めますが、必要な輸送書類の代用ではありません。記入内容をJTLGO sourcingへ提出し、未決項目の担当を確認します。実際の回答と結果は未提供で、このシートは方法を示す仮定例です。
ワークシートと証拠資料の状況
テキストのワークシートをダウンロード · 編集可能な表をダウンロード(CSV)
匿名化した実際の注文資料と人による最終確認は、まだ揃っていません。例とワークシートは方法を示すもので、実際の顧客事例ではありません。
注文の準備をする
商品リンク、数量、お届け先をお送りください。ご要望に合った手配を確認します。
仕入れについて相談する出典と参考資料
- Pro Forma Invoice International Trade Administration
- Incoterms 2020 International Chamber of Commerce
- JTLGO sourcing workflow JTLGO