От образца к оптовому заказу: что согласовать заранее

Метод подходит для первой закупки малого бизнеса в Китае. Для регулируемых товаров и продукции, критичной для безопасности, добавьте специализированные испытания и проверку требований страны назначения до производства.

1. Определите тип образца

Уточните, взят ли он со склада, сделан вручную, является изменённым прототипом или изготовлен по будущей серийной технологии. Складской образец может показывать внешний вид, но не заказанный материал и упаковку. Ручной прототип не подтверждает повторяемость серии.

Запишите SKU, материал, размеры, отделку, цвет и упаковку. Подтвердите, что в партии будут те же компоненты и процесс. Запросите отдельно цену образца, внутреннюю перевозку, международный фрахт и возможный зачёт стоимости образца. Зачёт действует только при письменном соглашении.

2. Утвердите измеримые критерии

Проверьте образец по короткому списку. Измерьте важные размеры, испытайте назначенную функцию, сфотографируйте детали, которые нужно сохранить. Допуски согласуйте с поставщиком, а не копируйте универсальные цифры.

Для тканевого мешочка задайте готовые размеры, работу застёжки и конструкцию швов. Видео включения электрического изделия не является испытанием безопасности или долговечности. При необходимости привлеките квалифицированную испытательную организацию.

После изменений получите новый образец либо согласованное подтверждение. «Одобрено, кроме молнии» оставляет решение незавершённым. Присвойте принятой версии номер и дату, по возможности сохраните физический эталон и получите письменное подтверждение поставщика.

Запись одобрения

Запись одобрения: Материал/цвет / Утвержденный образец и версия / Замена письменно согласована; Работа / Условия и наблюдения / Нужная функция проверена; Упаковка / Защита, этикетка и коробка / Серийная версия подтверждена

Поле	Запись	Условие запуска
Материал/цвет	Утвержденный образец и версия	Замена письменно согласована
Работа	Условия и наблюдения	Нужная функция проверена
Упаковка	Защита, этикетка и коробка	Серийная версия подтверждена

Открыть полную схему

3. Разделите MOQ и реальную потребность

Минимальная партия MOQ может относиться к общему заказу, каждому цвету, размеру или заказному компоненту. Уточните правило. Покупка ненужных вариантов ради ценовой ступени создаёт риск залежалого запаса.

Условный пример: поставщик принимает 100 мешочков всего, но минимум 50 каждого цвета. Смесь 80 чёрных и 20 синих не подходит. Это не общее правило площадки. До увеличения запаса спросите об изменении смеси, материала или платной малой серии.

4. Используйте пилотную партию при существенном риске

Пилот — небольшое количество, изготовленное по будущему производственному процессу. Он может показать разброс, незаметный на одной штуке. Согласуйте количество, точную спецификацию, инспекцию и включение в итоговый заказ.

Глубина контроля зависит от риска товара и стоимости партии. При выборочной инспекции заранее согласуйте с инспектором план выборки, определения дефектов и критерии решения. Частичная проверка не равна проверке каждой единицы. Пилот даёт полезные сведения, но не гарантирует неизменность следующих партий.

5. Зафиксируйте этапы согласования

До оплаты партии подтвердите версию спецификации, количество по SKU, условие запуска, дату отгрузки, инспекцию, этапы платежей и работу с дефектами. Отделяйте завершение производства от прибытия на китайский склад и международной доставки.

Установите порядок одобрения замены материалов и упаковки. При неудачной инспекции зафиксируйте затронутые единицы и запросите письменный план доработки, замены или другого решения. Оплата и отгрузка регулируются договором; универсального права удержать остаток или отменить заказ предполагать нельзя.

Базовые фото и видео QC JTLGO помогают заметить внешние различия. Пересчёт, подробная сверка SKU, функциональные испытания и специализированный контроль требуют согласованного объёма и могут стоить дополнительно. Базовые фото и видео не удостоверяют подлинность, соответствие нормам, работоспособность и отсутствие скрытых дефектов. Проверьте описание услуг.

Замена открывает вопрос заново

Замена открывает вопрос заново: Исходный образец / Внешний вид принят / Сохранить эталон; Другая подкладка / Состав/работа не подтверждены / Оставить ожидание; Новые доказательства / Новая согласованная версия / Запустить только решенную версию

Поле	Запись	Условие запуска
Исходный образец	Внешний вид принят	Сохранить эталон
Другая подкладка	Состав/работа не подтверждены	Оставить ожидание
Новые доказательства	Новая согласованная версия	Запустить только решенную версию

Открыть полную схему

6. Сохраните прослеживаемость для повторного заказа

Храните номер образца, спецификацию, результаты инспекции и замечания по полученной партии. При повторе заново подтвердите цену, наличие, сроки и характеристики. Уточните изменения компонентов, подрядчиков и процесса. Удачная прошлая поставка не отменяет проверку следующей.

Запрос на производство

Просим рассчитать приложенную версию спецификации и количество по SKU. Укажите тип образца, MOQ вариантов, процесс, допуски, пилот, инспекцию, дату отгрузки и этапы оплаты. Замены материалов и упаковки без письменного согласия не одобрены. Предложите исправление несоответствий до отправки.

Отправьте ссылку, выводы по образцу и запрос через JTLGO sourcing. Решите открытые вопросы спецификации до оптовой закупки.

Фиксируйте решение, а не «выглядит хорошо»

Разделяйте наблюдения и разрешение. Сфотографируйте бирку, запишите REF-P03, версию, тип образца и проверенные характеристики. Для каждого требования: принято, не прошло или не проверено. Последнее не становится автоматически принятым. Сохраните образец и подписанную запись для производителя и инспектора.

Вымышленный чехол: внешний вид принят, но поставщик предлагает другую подкладку для партии. Решение остается открытым до согласования материала и доказательств. Фото не одобряет состав и длительную работу. Старый образец не представляет новый материал.

ISO 2859-1 описывает приемочный контроль по признакам. Попросите инспектора указать партию, выборку, уровень, категории дефектов и критерии приемки/отказа. AQL не разрешает отгружать такой процент брака; выборка не перепись. Согласуйте причины остановки и право разрешать отклонения.

Запись запуска для копирования

Образец: [ ]. Версия: [ ]. Одобренные свойства/доказательства: [ ]. Не прошло/не проверено: [ ]. Исправление/новый образец: [ ]. Количество по SKU: [ ]. Замены только письменно. План/ответственный проверки: [ ]. Решение/исправление: [ ]. Кто/когда разрешил производство: [ ]. Отгрузка одобряется отдельно по фактической партии.