Lần đầu mua hàng từ Trung Quốc: danh sách chuẩn bị

Danh sách dành cho người mua mới ở nước ngoài và doanh nghiệp nhỏ. Không bảo đảm mọi hàng được nhập hoặc JTLGO phục vụ mọi nơi. Nguồn kiểm ngày 2026-10-09.

1. Viết đặc tả có thể kiểm

Nêu công dụng, chất liệu, kích thước, màu, dung tích, số lượng và bao bì. Tách bắt buộc với linh hoạt. “Bình thép” chưa rõ bằng cấp vật liệu, dung tích, thiết kế nắp và kích thước chấp nhận. Đừng biến quảng cáo của người bán thành đặc tả xác nhận khi thiếu chứng cứ.

Ghi nước nhận, mã bưu chính và ngày cần. Trước khi trả tiền hàng, hỏi cơ quan nơi nhận hoặc đơn vị khai quan phù hợp về yêu cầu của sản phẩm và công dụng. Bán lại, tiếp xúc thực phẩm, điện hoặc hàng trẻ em có thể cần nhiều hơn thông tin trang hàng.

2. Chọn nền tảng và kiểm người bán

Dùng hướng dẫn nền tảng. JTLGO tìm trực tiếp trên Taobao, 1688, JD, Xianyu; liên kết khác có thể kiểm thủ công. Huy hiệu, doanh số và ảnh là dữ liệu đánh giá, không phải bảo đảm.

So cùng đặc tả và lượng. Hỏi ai sản xuất, ai nhận tiền, tồn kho, lượng tối thiểu gồm gì và khi nào gửi. Xin hồ sơ doanh nghiệp, sản phẩm phù hợp rồi đối chiếu tên và phạm vi. Đừng loại công ty thương mại chỉ vì trung gian; đánh giá chứng cứ và khả năng giao.

Bảng quyết định

Quyết định, bằng chứng và hành động

Quyết định	Bằng chứng	Hành động
Thông số	RFQ-01 / báo giá B / mẫu S1	Giải quyết lệch phiên bản
Điểm đến	Đã xét sản phẩm và công dụng	Đóng câu hỏi trước thanh toán
Ngân sách	Tạm tính đã biết USD 588	Bổ sung khoản chưa biết

Xem sơ đồ đầy đủ

3. Mẫu phải giảm một rủi ro cụ thể

Mẫu hữu ích nếu chất liệu, độ vừa, hoàn thiện hay bao bì ảnh hưởng quyết định. Nêu phần sẽ kiểm và phiên bản cần. Giữ ảnh, ghi nhận nghiệm thu và nối đặc tả duyệt với đơn lớn.

Mẫu đạt không chứng minh mọi chiếc sau giống nhau. Thống nhất sản xuất, dung sai, kiểm hàng và xử lý không đạt. Ảnh QC cơ bản chỉ hỗ trợ kiểm ngoại quan, không chứng nhận chức năng, tính chính hãng hay sự tuân thủ và không loại trừ lỗi ẩn. Yêu cầu thêm trước khi mua.

4. Tách khoản ngân sách

Tính tiền hàng, giao Trung Quốc, dịch vụ mua, thao tác kho, vật liệu, cước, khai quan và thuế, giao nội địa nơi nhận và dự phòng. Không so giá chỉ hàng với giá giao tận nơi.

Ví dụ giả định: 200 sản phẩm × USD 2 = USD 400; cộng nội địa USD 20, dịch vụ USD 40, vật liệu USD 8, cước USD 120. Tổng đã biết USD 588, chưa gồm thao tác kho chưa báo, khai quan, thuế và phí nơi nhận khác. Đây không phải tổng giá đến tay hay báo giá JTLGO. USD 40 theo mức 10% công khai cho giá hàng giả định; kiểm phí và báo giá viết.

5. Xác nhận trách nhiệm và thanh toán

Ghi người nhận tiền, tiền tệ, số tiền, từng đợt, dịch vụ, hủy và tranh chấp. Xác minh thay đổi thông tin trả qua kênh quen thuộc. Không mặc định thanh toán ngoài sàn được sàn bảo vệ.

Incoterms® của ICC phân bổ phí giao, rủi ro và trách nhiệm. Nếu dùng, ghi điều kiện, địa điểm chỉ định và phiên bản. Với DDP, hỏi ai khai nhập và ngoại lệ nào còn lại; ba chữ không đủ làm báo giá.

Kiểm soát trước khi duyệt

Câu hỏi cần giải quyết trước xuất hàng

Câu hỏi	Hồ sơ cần có
Ai quyết định?	Người mua, nhà cung cấp hoặc đại lý chỉ định
Bằng chứng gì?	Thông số và bằng chứng có phiên bản
Điều gì chặn duyệt?	Yêu cầu, số tiền hay ngày chưa rõ

Xem sơ đồ đầy đủ

6. Lên vận chuyển và giữ hồ sơ

Khai đúng hàng và rà pin, chất lỏng, nam châm, thương hiệu, quá khổ qua hạn chế vận chuyển trước khi mua. Hỏi khả năng xuất, tuyến, bao bì, trọng lượng tính và giấy tờ. Kích thước cuối có thể đổi cước dự tính.

Tài liệu phân loại WCO giới thiệu Hệ thống hài hòa hải quan. Kiểm phân loại và phí nơi nhận thay vì sao mã hay thuế của sản phẩm hoặc nước khác.

Giữ đặc tả, tin nhà cung cấp, báo giá, thanh toán, hóa đơn, danh sách đóng gói, kiểm hàng và theo dõi cùng chỗ. Lịch gồm chuẩn bị nhà cung cấp, giao Trung Quốc, kho, đóng gói, vận chuyển quốc tế và thủ tục nơi nhận.

Trước khi hỏi giá

Gửi cho JTLGO tìm mua. Đã mua hàng thì dùng bàn giao vận chuyển để tránh tạo yêu cầu mua trùng.

Tạo hồ sơ duyệt mua

Ghi người phụ trách, bằng chứng và câu hỏi mở cho mỗi quyết định. Liên kết RFQ-01, báo giá B, mẫu S1 và thông số lô B. Khi đổi vật liệu, kích thước hay bao bì, xem lại mẫu và cước ước tính. Mã hải quan nhà cung cấp đề xuất không phải phân loại ràng buộc. Với Mỹ, CBP nêu yêu cầu theo sản phẩm và trách nhiệm nhà nhập khẩu; nơi khác phải kiểm tra cơ quan của nước đó.

Mẫu: “Chỉ mua khi phù hợp thông số phiên bản [ ], rõ số lượng/đơn vị, duyệt mẫu hoặc phương án kiểm tra thay thế có hồ sơ, rõ người nhận tiền và giai đoạn trả, đã kiểm tra điểm đến và loại trừ chi phí bằng văn bản. Thuế, thông quan và phí kho chưa báo vẫn chưa biết, không phải bằng không.” Hỏi riêng mốc sản xuất và vận chuyển. Ngày mong muốn không chứng minh nhà cung cấp, hải quan và vận tải đáp ứng được.