Cách đọc báo giá DDP phụ tùng ô tô đi châu Phi
Báo giá vận chuyển phụ tùng hữu ích giúp trả lời câu hỏi thực tế: lô hàng này tốn bao nhiêu để đến điểm đã thống nhất theo các điều kiện nêu ra? Một con số cước đơn lẻ không thể trả lời nếu danh sách phụ tùng, đóng gói hoặc điểm giao còn chưa rõ.
Phiên bản này đã được đăng; chi tiết dịch vụ và bản dịch vẫn đang chờ chuyên viên và người bản ngữ rà soát. Hãy xác nhận điều kiện dịch vụ với JTLGO trước khi đặt hàng.
Trong bài viết này
Trả lời nhanh
Trước hết hãy xác định con số được báo giá bao gồm những gì. Hãy đọc DDP cùng với điều khoản dịch vụ, kiểm tra cơ sở vật lý của khoản cước vận chuyển, và dùng danh sách chi phí với trạng thái rõ ràng cho từng mục. Hãy xem xét mọi điều kiện có thể làm thay đổi quyết định của bạn trước khi chấp nhận, và đề nghị JTLGO cung cấp báo giá mà bạn có thể đánh giá.
Ở bước này, xem Ước tính vận chuyển ban đầu.
Trước hết, đối chiếu báo giá với đơn mua. Sau đó tách giá hàng, phạm vi logistics và công việc tùy chọn. Cách này giúp so sánh đề nghị và quyết định những chi tiết chưa rõ nào cần quan tâm trước khi trả tiền.
JTLGO cung cấp phạm vi DDP rộng tại châu Phi, với DDP đến Nam Phi hiện đã mở. Báo giá áp dụng vẫn phụ thuộc hàng hóa và địa điểm giao.
Trước tiên, xác định con số bao gồm gì
Kiểm tra báo giá ghi đúng phiên bản danh sách hàng, số lượng và tình trạng. Bộ phận phanh mới, cụm đã qua sử dụng và sản phẩm chứa pin hoặc ắc quy cần được mô tả chính xác, thay vì gộp dưới nhãn chung “phụ tùng”.
Xác nhận nơi xuất phát và điểm giao cuối cùng. Tên quốc gia quá rộng để xác định phạm vi giao hàng. Thành phố nhận, mã bưu chính và loại địa chỉ cần khớp yêu cầu, với địa chỉ chính xác được thống nhất trước xác nhận cuối cùng.
Cũng cần phân biệt ước tính sơ bộ với báo giá dựa trên kiện đã đo. Hỏi dữ liệu nào còn tạm tính và sự kiện nào sẽ dẫn đến đo lại hoặc đổi giá. Giữ bản đầu và bản sửa để đối chiếu từng dòng thay đổi.
Hiểu DDP cùng hợp đồng dịch vụ
Theo Incoterms® 2020 DDP, người bán xử lý thông quan xuất nhập khẩu và chịu thuế nhập khẩu cùng các loại thuế áp dụng. Việc giao diễn ra tại địa điểm chỉ định, khi hàng sẵn sàng để dỡ. Giải thích DAP và DDP của ICC Academy trình bày các trách nhiệm này.
Incoterms mô tả nghĩa vụ người mua và người bán trong giao dịch mua bán. Đơn vị logistics có thể báo giá vận chuyển riêng dưới tên DDP, vì vậy hãy hỏi dịch vụ đó liên hệ thế nào với hợp đồng mua và ai đảm nhiệm từng vai trò. Nếu báo giá chuyển thuế nhập khẩu hoặc thông quan lại cho bạn, hãy làm rõ điểm không nhất quán trước khi xem đó là đề nghị DDP thông thường.
DDP cũng không tự động cung cấp hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hay dịch vụ dỡ hàng. Phần thảo luận về bảo hiểm và dỡ hàng của ICC Academy giải thích vì sao cần xử lý kỹ các vấn đề này. Hãy yêu cầu điều khoản dịch vụ và bảo hiểm thực tế, thay vì cho rằng một tên gọi trả lời mọi câu hỏi.
Bảo hiểm hàng hóa tùy chọn hiện tại của JTLGO là “Loss Only” (chỉ bồi thường mất hàng) và không bao gồm hư hỏng. Trước khi gửi hàng, hãy xác nhận phạm vi bảo hiểm áp dụng, các trường hợp loại trừ và quy trình khiếu nại. Xem chính sách bảo hiểm hàng hóa và khiếu nại.
Lập danh sách chi phí với bốn trạng thái rõ ràng
Với mỗi khoản dưới đây, đánh dấu “đã bao gồm”, “tính riêng”, “không áp dụng” hoặc “chờ xác nhận”. Ô trống dễ tạo hiểu lầm.
- Hàng hóa: đơn giá, số lượng, biến thể đã chọn và tiền tệ
- Hỗ trợ mua hàng: phí tìm nguồn hoặc mua hộ và cơ sở tính
- Vận chuyển tại nơi xuất phát: nhà cung cấp giao, lấy hàng hoặc chuyển đến kho gửi
- Công việc tại kho: nhận, lưu kho, gom hàng và các kiểm tra được yêu cầu cụ thể
- Đóng gói: thùng carton, vật liệu bảo vệ, thùng gỗ, pallet hoặc đóng gói lại
- Vận chuyển: phương thức báo giá, cơ sở tính cước và điểm giao chỉ định
- Hải quan: thu xếp thông quan, xử lý thuế nhập khẩu và các thuế liên quan, tài liệu sản phẩm cần thiết
- Giao hàng: chặng cuối, hạn chế địa chỉ, hẹn giao và xử lý đặc biệt
- Bảo vệ tùy chọn: bảo hiểm hàng hóa, giá trị bảo hiểm, mức khấu trừ và loại trừ nếu có cung cấp
- Chi phí có điều kiện: kiểm tra, lưu kho thêm, giao lại hoặc sự kiện được nêu khác có thể đổi số tiền
Hỏi ai duyệt công việc phát sinh và giá sẽ được thông báo thế nào. Không mặc định mọi chi phí có điều kiện đều sẽ phát sinh, nhưng cũng không coi ngoại lệ chưa xác định là số tiền đã chốt.
Kiểm tra cơ sở đo lường của cước
Phụ tùng ô tô tạo ra nhu cầu xử lý rất khác nhau. Cản xe lớn có thể chiếm nhiều chỗ, còn cụm nhỏ gọn có thể nặng. Thùng gỗ và giá đỡ bảo vệ cũng thay đổi kích thước bên ngoài và trọng lượng cả bì.
Yêu cầu số kiện, kích thước và trọng lượng cả bì của lô hàng đã đóng gói. Hỏi quy tắc tính cước áp dụng cho tuyến đề xuất, kể cả mức tối thiểu hoặc cách xử lý kiện quá khổ. Tránh dùng công thức quy đổi thể tích chung trên mạng trừ khi đơn vị dịch vụ xác nhận cho dịch vụ đó.
Nếu đề xuất đóng gói lại, hãy so sánh đồng thời mức bảo vệ dự kiến, chi phí thao tác và số đo mới. Giảm thể tích chỉ hữu ích khi bao bì sau đó vẫn phù hợp hàng hóa. Hỏi có số đo cuối cùng trước khi bạn duyệt gửi hay không.
Xem điều kiện có thể thay đổi quyết định
Đọc thời hạn hiệu lực báo giá và giả định về thời điểm hàng sẵn sàng. Nếu thời gian quan trọng, hỏi thời gian vận chuyển ước tính bao gồm gì và bắt đầu lúc nào. Chuẩn bị của nhà cung cấp, xét tài liệu và thu xếp giao cuối có thể là các giai đoạn riêng.
Xác nhận phương án nhà nhập khẩu hợp pháp và khai báo hải quan. Nếu chứng từ thuế quan trọng với doanh nghiệp, hỏi có thể cung cấp giấy tờ nào và xin tư vấn về cách hạch toán của chính bạn; từ “đã nộp thuế” không xác lập quyền hoàn hoặc khấu trừ thuế của bạn.
Cuối cùng, so sánh các phương án bằng cùng danh sách hàng và điểm đến. Tổng thấp hơn dựa trên ít dịch vụ hơn hoặc số đo tạm tính là một đề nghị khác. Giải quyết các khác biệt trước khi chọn giá nổi bật.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá cước DDP có gồm tiền mua phụ tùng không?
Chỉ khi báo giá ghi rõ bao gồm hàng hóa. Mua hàng và cước có thể được báo riêng. Gắn từng khoản phải trả với mục đích để tránh tính hai lần hoặc bỏ sót.
Mọi khoản phát sinh có thể có đều nên được gồm ngay từ đầu không?
Hãy hỏi chi phí bắt buộc đã biết và điều kiện mô tả rõ cho sự kiện chưa chắc chắn. Nếu một khoản quan trọng còn chưa biết, cần hiểu ai sẽ xác nhận và bạn có thể quyết định trước khi công việc liên quan tiến hành không.
Giá có thể thay đổi sau đóng gói không?
Có thể, nếu mức ban đầu dựa trên số đo ước tính hoặc giả định khác đã thay đổi. Yêu cầu số đo thực, quy tắc giá áp dụng và giải thích điều chỉnh.
Yêu cầu báo giá bạn có thể đánh giá
Gửi JTLGO danh sách phụ tùng và điểm đến rồi hỏi phạm vi DDP áp dụng. Kèm số đo sau đóng gói nếu có, ghi rõ số liệu ước tính và liệt kê nhu cầu mua hàng, đóng gói, bảo hiểm hoặc dỡ hàng cần báo riêng.
Chuẩn bị yêu cầu cụ thể
Chuẩn bị danh sách, số lượng, nơi lấy hàng, số thùng, kích thước và trọng lượng đóng gói, nơi nhận và thời hạn. Rate & Ship chỉ là ước tính ban đầu; yêu cầu xác nhận thủ công toàn bộ phí cho hàng phức tạp trước cam kết.
