Từ mẫu đến đơn số lượng lớn: cần chốt những gì?

Cách này dành cho đơn đầu tiên của doanh nghiệp nhỏ mua từ Trung Quốc. Với hàng chịu quản lý hoặc liên quan an toàn, thêm thử nghiệm chuyên môn và kiểm tra yêu cầu nơi nhập trước khi sản xuất.

1. Xác định loại mẫu đang mua

Hỏi mẫu lấy từ hàng sẵn, làm thủ công, là nguyên mẫu đã sửa hay được làm bằng quy trình sản xuất dự kiến. Mẫu có sẵn có thể thể hiện ngoại hình nhưng không đại diện cho vật liệu hoặc bao bì đặt riêng. Nguyên mẫu thủ công không chứng minh khả năng sản xuất lặp lại.

Ghi SKU, vật liệu, kích thước, hoàn thiện, màu và đóng gói. Xác nhận lô lớn dùng cùng linh kiện và quy trình. Hỏi riêng phí mẫu, vận chuyển nội địa, quốc tế và có trừ phí mẫu vào đơn sau hay không. Chỉ coi việc trừ phí có hiệu lực khi được thỏa thuận bằng văn bản.

2. Duyệt tiêu chí đo được

Kiểm mẫu bằng danh sách ngắn. Đo kích thước quan trọng, thử chức năng dự định và chụp chi tiết cần giữ lại. Thống nhất dung sai với nhà cung cấp, không chép một con số chung.

Với túi vải, quy định kích thước thành phẩm, cách đóng và kết cấu đường may. Video bật nguồn của đồ điện không phải thử an toàn hay độ bền. Dùng đơn vị thử nghiệm đủ chuyên môn nếu cần.

Nếu yêu cầu sửa, lấy mẫu mới hoặc bằng chứng khác đã thống nhất. “Duyệt trừ khóa kéo” vẫn để ngỏ một quyết định sản xuất. Đánh số và ghi ngày phiên bản chấp nhận, giữ mẫu vật lý nếu có thể và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận bằng văn bản.

Biên bản duyệt mẫu

Biên bản duyệt mẫu: Vật liệu/màu / Mẫu màu và phiên bản đã duyệt / Thay thế được chấp thuận bằng văn bản; Hoạt động / Điều kiện và quan sát / Chức năng đã thống nhất được kiểm tra; Đóng gói / Bảo vệ, nhãn, thùng mẫu / Xác nhận bản sản xuất

Mục	Ghi nhận	Điều kiện sản xuất
Vật liệu/màu	Mẫu màu và phiên bản đã duyệt	Thay thế được chấp thuận bằng văn bản
Hoạt động	Điều kiện và quan sát	Chức năng đã thống nhất được kiểm tra
Đóng gói	Bảo vệ, nhãn, thùng mẫu	Xác nhận bản sản xuất

Xem sơ đồ đầy đủ

3. Phân biệt MOQ với nhu cầu thực

MOQ, số lượng đặt tối thiểu, có thể áp dụng cho toàn đơn, từng màu, từng cỡ hoặc linh kiện tùy chỉnh. Hãy hỏi rõ. Mua biến thể không cần để đạt bậc giá có thể tạo tồn kho khó bán.

Ví dụ giả định: tối thiểu 100 túi tổng cộng nhưng 50 túi mỗi màu. Phối 80 đen và 20 xanh không đạt. Đây không phải quy tắc chung của nền tảng. Trước khi tăng tồn kho, hỏi về phối khác, vật liệu khác hoặc chạy ít với phí bổ sung.

4. Dùng lô thử khi mức rủi ro cho thấy cần thiết

Lô thử là lượng nhỏ làm theo quy trình sản xuất dự kiến, có thể lộ biến động mà một mẫu không cho thấy. Thống nhất số lượng, thông số chính xác, kiểm tra và việc tính vào đơn cuối.

Chọn độ sâu kiểm tra theo rủi ro sản phẩm và giá trị đơn. Nếu kiểm theo mẫu, thống nhất trước với người kiểm về kế hoạch lấy mẫu, định nghĩa lỗi và tiêu chí kết luận. Kiểm một phần không phải kiểm từng sản phẩm. Lô thử là bằng chứng hữu ích, không bảo đảm lô sau không thay đổi.

5. Đưa các điểm xác nhận vào đơn hàng

Trước khi thanh toán lô lớn, xác nhận phiên bản thông số, số lượng theo SKU, điều kiện bắt đầu, ngày xuất hàng, kiểm tra, mốc thanh toán và xử lý lỗi. Tách thời điểm hoàn thành sản xuất, đến kho Trung Quốc và giao quốc tế.

Thống nhất cách phê duyệt thay vật liệu hoặc bao bì. Khi kiểm không đạt, ghi các đơn vị bị ảnh hưởng và xin phương án sửa, thay hoặc giải quyết khác bằng văn bản. Quyết định thanh toán và gửi hàng theo hợp đồng thực tế; không mặc định quyền giữ tiền còn lại hoặc hủy trong mọi trường hợp.

Ảnh và video QC cơ bản của JTLGO giúp thấy khác biệt bên ngoài. Đếm, đối chiếu SKU chi tiết, thử chức năng hoặc kiểm chuyên sâu cần phạm vi thống nhất và có thể tính phí riêng. Ảnh và video cơ bản không chứng nhận tính chính hãng, tuân thủ, chức năng hay việc không có lỗi ẩn. Xem phạm vi dịch vụ.

Thay đổi mở lại việc duyệt

Thay đổi mở lại việc duyệt: Mẫu ban đầu / Ngoại hình đạt / Giữ mẫu chuẩn; Đổi vải lót / Thành phần/hiệu năng chưa rõ / Giữ trạng thái chờ; Bằng chứng mới / Thông số mới đã thống nhất / Chỉ sản xuất phiên bản đã giải quyết

Mục	Ghi nhận	Điều kiện sản xuất
Mẫu ban đầu	Ngoại hình đạt	Giữ mẫu chuẩn
Đổi vải lót	Thành phần/hiệu năng chưa rõ	Giữ trạng thái chờ
Bằng chứng mới	Thông số mới đã thống nhất	Chỉ sản xuất phiên bản đã giải quyết

Xem sơ đồ đầy đủ

6. Giữ dấu vết cho lần đặt lại

Lưu mã mẫu đã duyệt, thông số, hồ sơ kiểm và ghi chú lô nhận. Trước khi đặt lại, xác nhận giá, hàng sẵn, thời gian và thông số. Hỏi linh kiện, bên gia công hay quy trình có thay đổi không. Đơn trước tốt không bỏ được việc kiểm đơn sau.

Mẫu yêu cầu sản xuất

Vui lòng báo giá theo phiên bản thông số đính kèm và số lượng từng SKU. Nêu loại mẫu, MOQ từng biến thể, quy trình, dung sai, lô thử, kiểm tra, ngày xuất và mốc thanh toán. Không thay vật liệu hoặc bao bì nếu chưa có đồng ý bằng văn bản. Đề xuất sửa hàng không đạt trước khi gửi.

Gửi liên kết, kết quả mẫu và yêu cầu qua JTLGO sourcing. Giải quyết thông số còn mở trước khi mua số lượng lớn.

Dùng biên bản thay cho «trông ổn»

Tách quan sát và cho phép sản xuất. Chụp nhãn, ghi REF-P03, phiên bản, loại mẫu và mục đã kiểm tra. Mỗi yêu cầu là đạt, không đạt hoặc chưa kiểm tra; chưa kiểm tra không tự thành đạt. Giữ mẫu và biên bản ký để nhà sản xuất, người kiểm tra truy cập.

Ví dụ túi giả định: ngoại hình đạt nhưng nhà cung cấp đề xuất đổi vải lót khi sản xuất. Chưa duyệt cho đến khi thống nhất vật liệu và bằng chứng. Ảnh không duyệt thành phần hay hiệu năng dài hạn. Mẫu cũ không đại diện vật liệu mới.

ISO 2859-1 đề cập lấy mẫu chấp nhận theo thuộc tính. Yêu cầu người kiểm tra nêu lô, cách lấy, mức kiểm tra, loại lỗi và điều kiện nhận/từ chối. AQL không cho phép giao tỷ lệ lỗi đó; mẫu không phải kiểm tra toàn bộ. Thống nhất lỗi phải dừng và người duyệt ngoại lệ.

Biên bản cho phép sản xuất

Mẫu: [ ]. Phiên bản: [ ]. Mục/bằng chứng đã duyệt: [ ]. Không đạt/chưa kiểm tra: [ ]. Sửa/mẫu mới: [ ]. Số lượng từng SKU: [ ]. Không thay thế khi chưa đồng ý bằng văn bản. Kế hoạch/người kiểm tra: [ ]. Quyết định/khắc phục: [ ]. Người/ngày cho sản xuất: [ ]. Duyệt xuất hàng là quyết định riêng dựa trên lô thực tế.