Liên hệ
Theo dõi đơn hàng Đăng nhập
Hướng dẫn mua hàng và logistics Trung Quốc

Bản kê vận chuyển: ý nghĩa và đối chiếu thùng

Bản kê vận chuyển ghi hàng của hãng hoặc chuyến. Kho cũng có thể dùng bảng xuất để đối chiếu kiện, nhưng mục đích vận hành và hải quan khác. Xác nhận mẫu với hãng hoặc giao nhận, không coi bảng kho là khai hải quan chính thức.

Yêu cầu JTL rà soát
Trả lời nhanh

Xác nhận rủi ro mua hàng, đóng gói và tuyến trước khi báo giá.

Bản kê vận chuyển ghi hàng của hãng hoặc chuyến. Kho cũng có thể dùng bảng xuất để đối chiếu kiện, nhưng mục đích vận hành và hải quan khác. Xác nhận mẫu với hãng hoặc giao nhận, không coi bảng kho là khai hải quan chính thức.

Dùng phần này để quyết định yêu cầu nên bắt đầu bằng tìm nhà cung cấp, hỗ trợ mua hàng, kiểm tra kho, gom hàng, lọc tuyến DDP hay báo giá vận chuyển.

Điểm chính: xác nhận bối cảnh sản phẩm và nhà cung cấp, thu thập dữ liệu thùng đã đóng càng sớm càng tốt và yêu cầu rà soát tuyến trước khi thanh toán, lấy hàng hoặc giao tận cửa.

JTL quyết định gì trước khi báo giá

Dùng phần tóm tắt này để xem yêu cầu đã sẵn sàng cho mua hàng, kiểm soát kho, lọc DDP hay vận chuyển chưa.

Phù hợp dịch vụ

Người mua đang so sánh bản kê lô hàng trước khi xác nhận nhà cung cấp và thùng cuối cùng

Sẵn sàng báo giá

Link sản phẩm, thành phố nhà cung cấp, địa chỉ lấy hàng, ngày sẵn sàng và số lượng mục tiêu; Số thùng, cân nặng thực, kích thước, quốc gia đến, loại địa chỉ và thời hạn

Kiểm soát tại Trung Quốc

Thời điểm giao của nhà cung cấp, nhận kho, độ rõ nhãn và tình trạng đóng gói; Cân nặng thực, cân thể tích, cân tính phí và chênh lệch chi phí theo tuyến

Cờ rủi ro

Xem bản kê lô hàng chỉ là so giá mà không kiểm tra phạm vi và giao hàng

Phù hợp nhất cho

  • Người mua đang so sánh bản kê lô hàng trước khi xác nhận nhà cung cấp và thùng cuối cùng
  • Đội nhóm cần nối mua hàng, kho, gom hàng, DDP và vận chuyển quốc tế

Không phù hợp

  • Xem bản kê lô hàng chỉ là so giá mà không kiểm tra phạm vi và giao hàng
  • Tính theo kích thước sản phẩm thay vì thùng đóng gói cuối cùng

Cần chuẩn bị

  • Link sản phẩm, thành phố nhà cung cấp, địa chỉ lấy hàng, ngày sẵn sàng và số lượng mục tiêu
  • Số thùng, cân nặng thực, kích thước, quốc gia đến, loại địa chỉ và thời hạn

Ví dụ bằng chứng

  • Thời điểm giao của nhà cung cấp, nhận kho, độ rõ nhãn và tình trạng đóng gói
  • Cân nặng thực, cân thể tích, cân tính phí và chênh lệch chi phí theo tuyến
Quyết định

So sánh các phương án trước khi xác nhận bước tiếp theo

Dùng cùng thông tin yêu cầu để so sánh trách nhiệm, chi phí và những mục cần xác nhận.

Quyết địnhCần kiểm traCần chuẩn bịRủi ro cần tránh
Gom, đóng lại hoặc chia lô Liên kết đơn và SKU với số thùng cuối, lượng, trọng lượng và kích thước. Đơn, tên hàng, lượng, vận đơn nội địa, nhãn và lệnh duyệt. Không giữ dữ liệu trước đóng lại.
Bàn giao cho hãng Đối chiếu mô tả cụ thể, bên gửi/nhận, giá khai, hóa đơn và số thực. Dữ liệu thương mại cuối, người nhận, phiếu đóng và tài liệu hạn chế. Không dùng chứng từ này thay chứng từ khác.
Phù hợp với ai

Dùng tuyến này khi lô hàng cần kiểm soát trước khi thanh toán hoặc đặt chỗ.

Phần lớn sự cố từ Trung Quốc xảy ra trước khi chọn hãng vận chuyển. Cần kiểm tra nhà cung cấp, thùng hàng, hạn chế, kho và giao hàng trước.

Phù hợp nhất cho 01

Người mua đang so sánh bản kê lô hàng trước khi xác nhận nhà cung cấp và thùng cuối cùng

Phù hợp nhất cho 02

Đội nhóm cần nối mua hàng, kho, gom hàng, DDP và vận chuyển quốc tế

Phù hợp nhất cho 03

Đơn hàng cần lọc hạn chế, hải quan và giao chặng cuối trước khi thanh toán hoặc lấy hàng

Chuẩn bị báo giá

JTL kiểm tra gì trước khi đề xuất tuyến

Hãy gửi dữ liệu cuối cùng nếu có thể. Nếu nhà cung cấp chưa đóng hàng, JTL vẫn có thể lọc tuyến và xác nhận dữ liệu cần đo sau.

Dữ liệu báo giá · 4 mục

Dữ liệu báo giá

  • Link sản phẩm, thành phố nhà cung cấp, địa chỉ lấy hàng, ngày sẵn sàng và số lượng mục tiêu
  • Số thùng, cân nặng thực, kích thước, quốc gia đến, loại địa chỉ và thời hạn
  • Pin, chất lỏng, bột, nam châm, hàng thương hiệu, quá khổ hoặc yêu cầu Amazon FBA
  • Có cần mua hộ, kiểm hàng, chụp ảnh, đóng gói lại, gom hàng, DDP hay giao tận cửa không
Kiểm tra kiểm soát · 4 mục

Kiểm tra vận hành

  • Thời điểm giao của nhà cung cấp, nhận kho, độ rõ nhãn và tình trạng đóng gói
  • Cân nặng thực, cân thể tích, cân tính phí và chênh lệch chi phí theo tuyến
  • Hạn chế hàng hóa, chứng từ hải quan, giá trị khai báo, tuân thủ điểm đến và giao chặng cuối
  • Có cần rà soát thủ công trước khi thanh toán, lấy hàng hoặc đặt chỗ không
Cờ rủi ro · 4 mục

Lỗi cần tránh

  • Xem bản kê lô hàng chỉ là so giá mà không kiểm tra phạm vi và giao hàng
  • Tính theo kích thước sản phẩm thay vì thùng đóng gói cuối cùng
  • Bỏ sót hạn chế, thương hiệu, hải quan, nhãn hoặc giới hạn địa chỉ
  • Chỉ nghĩ đến kho, gom hàng và tuyến sau khi đã thanh toán hoặc lấy hàng
Ghi chú tuyến

Hướng dẫn tuyến thực tế

Ghi chú tuyến 01 Hướng dẫn

bản kê lô hàng nên được lọc tuyến trước rồi xác nhận thủ công khi có dữ liệu thùng cuối cùng.

Ghi chú tuyến 02 Hướng dẫn

Đơn nhiều nhà cung cấp, hàng nhạy cảm, cồng kềnh hoặc giao tận cửa cần rà soát trước khi thanh toán.

Ghi chú tuyến 03 Hướng dẫn

JTL có thể nối mua hàng, kiểm soát kho, gom hàng và vận chuyển quốc tế trong một quy trình.

Ghi chú tuyến 04 Hướng dẫn

Ví dụ minh họa, không phải khai thật: WH-001, A01–A03, 300 áo phông cotton / 3 thùng, tổng 36 kg; người nhận và hóa đơn liên kết riêng.

Ghi chú tuyến 05 Hướng dẫn

Phiếu đóng mô tả hàng trong thùng, hóa đơn ghi giao dịch và giá trị, bản kê ghi lô vận chuyển. Đi Mỹ cần mô tả đúng và đủ người gửi/nhận theo bên chịu trách nhiệm; tổng giống nhau không làm chúng thay thế được.

Nguồn tham khảo: CBP: what a manifest records · CBP: precise cargo descriptions · U.S. International Trade Administration: common export documents

FAQ

Câu hỏi trước khi gửi hàng

Cần chuẩn bị dữ liệu gì cho bản kê lô hàng?

Hãy chuẩn bị mô tả sản phẩm hoặc hàng hóa, nhà cung cấp, số lượng, thùng, điểm đến, hạn chế và thời hạn mong muốn. Dữ liệu càng gần đóng gói cuối cùng thì tuyến càng đáng tin cậy.

JTL giảm rủi ro cho bản kê lô hàng như thế nào?

JTL kiểm tra nhà cung cấp, kho, đóng gói, hạn chế, hải quan và giao chặng cuối trước khi chọn mua hộ, gom hàng, DDP, đường bay, đường biển hoặc báo giá thủ công.

Bảng xuất kho có tự dùng làm bản kê hải quan được không?

Không tự thay được. Xác nhận phương thức, đích và bên khai rồi đối chiếu thùng cuối, trọng lượng, hàng, người nhận và hóa đơn trước lập hồ sơ chính thức.

Bước kiểm tra tiếp theo

Hướng dẫn JTL liên quan

Hướng dẫn mua hàng và logistics Trung Quốc đóng gói hàng hóa với rà soát mua hàng và logistics tại Trung Quốc

Trang đóng gói hàng hóa cho người mua quốc tế cần kiểm tra nhà cung cấp, đóng gói, kho, DDP, hải quan và giao hàng trước khi thanh toán hoặc đặt chỗ.

 Hướng dẫn mua hàng và logistics Trung Quốc theo dõi bưu kiện với rà soát mua hàng và logistics tại Trung Quốc

Trang theo dõi bưu kiện cho người mua quốc tế cần kiểm tra nhà cung cấp, đóng gói, kho, DDP, hải quan và giao hàng trước khi thanh toán hoặc đặt chỗ.

 Hướng dẫn mua hàng và logistics Trung Quốc theo dõi đơn hàng với rà soát mua hàng và logistics tại Trung Quốc

Trang theo dõi đơn hàng cho người mua quốc tế cần kiểm tra nhà cung cấp, đóng gói, kho, DDP, hải quan và giao hàng trước khi thanh toán hoặc đặt chỗ.

 Hướng dẫn mua hàng và logistics Trung Quốc So sánh đại lý giao nhận từ Trung Quốc

So cùng hồ sơ hàng, phạm vi lấy, trọng lượng tính cước, thuế, giao cuối và loại trừ trước chọn đại lý giao nhận.

 Hướng dẫn mua hàng và logistics Trung Quốc Đẩy nhanh lô hàng nghĩa là gì?

Xác định khâu có thể rút ngắn, so phí thêm và thời gian. Yêu cầu gấp không chứng minh đã gửi hoặc đảm bảo hôm sau tới.

 Hướng dẫn mua hàng và logistics Trung Quốc DHL từ Trung Quốc: dịch vụ, cân nặng và theo dõi

Xác định bộ phận DHL, kiểm thể tích Express, phụ phí, nhận chở và quét thực tế; tạo nhãn chưa có nghĩa hãng đã lấy kiện.
Yêu cầu JTL rà soát Xem tất cả hướng dẫn