Premier achat en Chine : liste de préparation pratique

Cette liste s’adresse aux nouveaux acheteurs internationaux et petites entreprises. Elle ne garantit ni l’importabilité de tout produit ni la couverture de toutes les destinations par JTLGO. Sources vérifiées le 2026-10-09.

1. Rédiger une spécification vérifiable

Précisez usage, matière, dimensions, couleur, capacité, quantité et emballage. Distinguez obligatoire et flexible. « Gourde inox » est moins exploitable qu’un grade, une capacité, un bouchon et des dimensions définis. Ne transformez pas une affirmation du vendeur en caractéristique confirmée sans preuve.

Notez pays, code postal et date nécessaire. Avant de payer le stock, vérifiez les exigences du produit et de son usage auprès de l’autorité de destination ou d’un représentant compétent. Revente, contact alimentaire, électricité ou produits pour enfants peuvent nécessiter davantage que l’annonce.

2. Choisir la plateforme et vérifier le vendeur

Le guide des plateformes aide à choisir. La recherche JTLGO couvre Taobao, 1688, JD et Xianyu ; d’autres liens peuvent être examinés manuellement. Badges, ventes et photos sont des indices, pas des garanties.

Comparez à spécification et quantité égales. Demandez qui fabrique, qui encaisse, le stock, le contenu du minimum et la date de départ. Sollicitez documents d’entreprise et de produit pertinents ; rapprochez noms et périmètres. Un négociant ne doit pas être écarté pour son seul rôle : évaluez preuves et capacité.

Fiche de décision

Décision, preuve et action

Décision	Preuve	Action
Spécification	RFQ-01 / devis B / échantillon S1	Résoudre les écarts
Destination	Produit et usage examinés	Clore les questions avant paiement
Budget	Sous-total connu USD 588	Ajouter les charges inconnues

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3. Utiliser l’échantillon pour un risque précis

Un échantillon aide si matière, ajustement, finition ou emballage influencent la décision. Définissez le contrôle et la version demandée. Gardez photos et notes d’acceptation, puis liez la spécification approuvée à la commande en volume.

L’échantillon ne prouve pas l’identité de toutes les pièces futures. Convenez des caractéristiques, tolérances, contrôles et traitement des non-conformités. Les photos QC de base sont visuelles, sans certification de fonction, authenticité, conformité ou absence de défauts cachés. Demandez davantage avant achat.

4. Construire un budget séparé

Incluez produits, livraison chinoise, service d’achat, travail d’entrepôt, matériaux, fret, dédouanement et taxes, livraison locale et réserve. Ne comparez pas un prix produit seul à un prix livré.

Exemple hypothétique : 200 unités × USD 2 = USD 400, plus USD 20 de livraison chinoise, USD 40 de service, USD 8 de matériaux et USD 120 de fret. Sous-total connu : USD 588. Travail d’entrepôt non chiffré, dédouanement, droits, taxes et autres frais finaux restent exclus. Ce n’est ni le coût rendu total ni un devis JTLGO. USD 40 correspond au taux public de 10% sur cette valeur supposée ; vérifiez les tarifs et le devis écrit.

5. Confirmer responsabilités et paiement

Écrivez bénéficiaire, devise, montants, échéances, prestations, annulation et litiges. Vérifiez toute modification de paiement par un canal établi. Un paiement hors plateforme ne bénéficie pas automatiquement de sa protection.

Les règles Incoterms® de l’ICC répartissent coûts, risques et responsabilités de livraison. Si utilisées, mentionnez règle, lieu désigné et version. Pour DDP, demandez qui assure l’importation et quelles exceptions restent ; les initiales ne suffisent pas au devis.

Contrôle avant validation

Questions à résoudre avant libération

Question	Pièce requise
Qui décide ?	Acheteur, fournisseur ou courtier désigné
Quelle preuve ?	Spécification et preuves versionnées
Quel blocage ?	Exigence, montant ou date non résolus

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6. Préparer le transport et le dossier

Déclarez exactement la cargaison et examinez batteries, liquides, aimants, marques ou hors-gabarit via les restrictions avant achat. Demandez admissibilité, route, emballage, poids facturable et documents. Les mesures finales peuvent changer l’estimation.

Les ressources de classification de l’OMD présentent le Système harmonisé douanier. Faites vérifier classement et charges de destination au lieu de copier le code ou le taux d’un autre produit ou pays.

Conservez ensemble spécifications, messages, devis, paiement, facture, liste de colisage, contrôle et suivi. Le calendrier couvre préparation, livraison chinoise, entrepôt, emballage, transport et formalités finales.

Avant de demander un devis

Transmettez-les à JTLGO approvisionnement. Pour les marchandises déjà achetées, utilisez la remise du fret afin d’éviter une demande d’achat en double.

Créez un dossier de libération

Attribuez responsable, preuve et question ouverte à chaque décision. Reliez RFQ-01, devis B, échantillon S1 et spécification du lot B. Tout changement de matière, dimensions ou emballage impose de revoir échantillon et fret. Le code douanier proposé par le fournisseur n’est pas un classement contraignant. Pour les États-Unis, CBP décrit exigences produit et responsabilité de l’importateur ; ailleurs, consultez l’autorité du pays.

À copier : « Achat conditionné à la spécification version [ ], quantité/unité confirmées, échantillon approuvé ou contrôle alternatif documenté, bénéficiaire et étapes de paiement identifiés, examen du pays de destination et exclusions écrites. Droits, dédouanement et entrepôt non chiffrés restent inconnus, pas nuls. » Distinguez jalons de production et transport. Une date demandée ne prouve pas la faisabilité pour le fournisseur, la douane et le transport.